L’intelligence artificielle au service de votre gestion documentaire
L’intelligence artificielle révolutionne la gestion documentaire en automatisant le tri, l’extraction de données et le traitement des documents. Elle réduit les erreurs humaines, accélère les processus et renforce la sécurité des informations. Intégrée aux solutions GED d’Altexence, elle devient un outil clé pour optimiser la performance des organisations.
intégrateur français DocuWare
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Pourquoi intégrer l'IA dans votre système de GED ?
L’intelligence artificielle révolutionne la gestion documentaire. Elle automatise les tâches manuelles, améliore la précision des données extraites et renforce la sécurité des processus métiers.
Grâce à son module IDP, DocuWare analyse, classe et extrait automatiquement les données pertinentes de vos documents. Même les documents manuscrits ou mal scannés sont traités avec précision grâce à l’OCR et à la reconnaissance d’écriture (HTR).
Grâce à l’intelligence artificielle, DocuWare analyse le contenu de chaque document pour en extraire automatiquement les métadonnées les plus pertinentes : noms, dates, montants, numéros de dossier, etc.
Grâce à l’intelligence artificielle, DocuWare analyse le contenu de chaque document pour en extraire automatiquement les métadonnées les plus pertinentes : noms, dates, montants, numéros de dossier, etc.
DocuWare intègre des fonctions d’IA pour surveiller, détecter et sécuriser les flux de documents sensibles. L’IA analyse les accès, prévient les risques de fuite et assure la conformité aux réglementations (RGPD, ISO…)
Pourquoi choisir DocuWare avec Altexence ?
L’IA ne remplace pas l’humain : elle l’accompagne. Chez Altexence, nous utilisons des solutions d’IA intégrées à DocuWare pour soulager vos équipes des tâches répétitives et leur permettre de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Avec notre expertise métier et notre connaissance approfondie de DocuWare, nous vous accompagnons dans le paramétrage, l’optimisation et la prise en main de ses modules IA.
Notre objectif : vous faire gagner en efficacité tout en respectant vos contraintes opérationnelles.
Déploiement personnalisé en fonction de vos enjeux
Support technique et accompagnement au changement
Formation sur les usages avancés de l’IA documentaire
Regardez le replay : Meylly AI & DocuWare, gagnez 50 % de temps dans le traitement de vos documents !
Transformez votre gestion documentaire grâce à la synergie entre l’Intelligence Artificielle de Meylly AI et la solution GED DocuWare, enrichie de son module intelligent IDP.
L’intégration de l’IA dans les outils de gestion électronique des documents (GED) ouvre la voie à une nouvelle ère d’automatisation : extraction intelligente, interprétation contextuelle et classement automatique des données deviennent accessibles, convertissant les tâches fastidieuses en leviers de performance.
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FAQ – L'IA DANS LA GED
Comment l'IA améliore-t-elle la gestion documentaire ?
L’IA automatise le classement, l’indexation et l’extraction des données, réduisant ainsi les erreurs et accélérant les processus.
L’IA peut-elle s’intégrer avec nos logiciels métiers existants ?
Oui, nos solutions sont conçues pour s’interfacer facilement avec vos outils actuels (ERP, CRM, GED, etc.), grâce à des connecteurs et API.
Comment Altexence assure-t-elle la sécurité des données ?
Nous mettons en place des contrôles d’accès stricts, une traçabilité complète et assurons la conformité aux réglementations en vigueur.
Quelles différences entre une GED classique et une GED augmentée par l’IA ?
L’IA permet à la GED d’aller plus loin : elle analyse le contenu, automatise les tâches répétitives, et facilite l’accès à l’information sans saisie manuelle.
Quels types de documents peuvent être traités par l’IA ?
Presque tous : contrats, factures, pièces d’identité, courriers, rapports, fiches techniques… L’IA s’adapte à de nombreux formats, y compris les PDF et images scannées.
Comment l’IA reconnaît-elle les informations importantes dans un document ?
Grâce à des technologies comme la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l’analyse sémantique, l’IA identifie les zones clés du document (montants, dates, noms, etc.).
Faut-il former les équipes à l’utilisation de l’IA ?
Pas nécessairement. Les interfaces sont conçues pour être intuitives, mais une courte formation peut accélérer l’adoption et maximiser les bénéfices.
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