La réforme de la facturation électronique est désormais entrée dans sa phase de déploiement. A partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI sont également soumises à l’obligation d’émission.
Les PME et les micro-entreprises devront quant à elles émettre leurs factures électroniques à compter du 1er septembre 2027.
Au-delà de l’obligation réglementaire, cette réforme représente une véritable opportunité pour moderniser vos processus financiers, automatiser vos traitements documentaires et gagner en efficacité.
Pourquoi anticiper votre transition vers la facturation électronique ?
La facturation électronique ne consiste pas simplement à remplacer un PDF par un autre format. Elle transforme en profondeur la gestion des flux de factures entre votre entreprise, vos partenaires et l’administration fiscale.
Une transition bien préparée permet de :
- Automatiser le traitement des factures clients et fournisseurs.
- Réduire les tâches manuelles et les erreurs de saisie.
- Accélérer les délais de traitement et de paiement.
- Améliorer la traçabilité des échanges.
- Sécuriser l’archivage documentaire.
- Garantir la conformité avec la réglementation.
La facture électronique devient ainsi un véritable levier de performance pour votre organisation.
Les 5 étapes pour réussir votre projet
Réaliser un audit de vos processus actuels
Avant toute mise en œuvre, il est indispensable de comprendre votre fonctionnement actuel.
Posez-vous notamment les questions suivantes :
- Comment les factures sont-elles créées et reçues ?
- Quels logiciels interviennent dans le processus (ERP, logiciel comptable, GED…) ?
- Quels traitements sont encore réalisés manuellement ?
- Quels sont les principaux points de blocage ?
Cet audit permettra d’identifier les optimisations possibles avant le déploiement de la réforme.
Cartographier vos flux documentaires
Toutes les factures ne suivent pas le même parcours.
Il est recommandé d’identifier :
- les différents fournisseurs et clients concernés ;
- les volumes de factures ;
- les formats actuellement utilisés (papier, PDF, EDI…) ;
- les circuits de validation internes.
Cette cartographie facilite la priorisation des chantiers et limite les risques lors du déploiement.
Choisir une Plateforme Agréee (PA)
La réussite du projet repose sur des solutions capables de s’intégrer naturellement à votre système d’information.
Votre Plateforme Agréée (PA) doit communiquer efficacement avec votre ERP, votre logiciel comptable, votre GED et vos workflows métiers.
Aujourd’hui, Altexence intègre la solution DocuWare pour la réforme de la facturation électronique. En tant qu’intégrateur, nous assurons l’interface entre la Plateforme Agréée (PA) DocuWare et votre système d’information afin d’automatiser les échanges, de fiabiliser les traitements et de simplifier le quotidien de vos équipes.
Construire un planning réaliste
Même si votre entreprise n’est pas encore concernée par l’obligation d’émission, il est préférable d’anticiper.
Un déploiement progressif permet de :
- réaliser des tests ;
- sécuriser les échanges ;
- former les utilisateurs ;
- limiter les impacts sur l’activité.
Cette approche réduit les risques et facilite l’adoption de la réforme.
Accompagner les équipes
Comme tout projet de transformation, la réussite repose autant sur les collaborateurs que sur les outils.
Quelques bonnes pratiques :
- informer les équipes dès le lancement du projet ;
- former les utilisateurs selon leur métier ;
- désigner un référent interne ;
- accompagner les premiers usages ;
- communiquer régulièrement sur les bénéfices obtenus.
L’adhésion des utilisateurs est un facteur clé de succès.
Altexence vous accompagne dans votre transition vers la facture électronique
Depuis plus de 15 ans, Altexence accompagne les entreprises dans leurs projets de dématérialisation documentaire, de GED et d’automatisation des processus métiers.
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, nos experts vous accompagnent à chaque étape :
- audit de votre organisation ;
- intégration de la solution DocuWare ;
- connexion avec votre ERP et vos outils métiers ;
- automatisation des workflows de validation ;
- formation des utilisateurs ;
- accompagnement au changement.
Notre objectif est simple : transformer une obligation réglementaire en un véritable levier de performance pour votre entreprise.
Vous souhaitez préparer votre transition vers la facturation électronique ? Nos experts sont à votre disposition pour étudier votre projet et vous accompagner dans sa mise en œuvre.
