Les modules DocuWare : adaptez la GED à vos usages métier
DocuWare repose sur un socle de gestion documentaire robuste, enrichi par des modules fonctionnels activables selon vos besoins.
Capture intelligente, automatisation des processus, intégrations métiers, mobilité, signature électronique ou intelligence artificielle : chaque module permet de faire évoluer votre GED de manière ciblée, sans complexifier inutilement votre système d’information.
L’objectif n’est pas d’activer tous les modules, mais de construire une GED cohérente, évolutive et réellement utile au quotidien.
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Une approche modulaire pour une GED alignée avec vos réalités métier
Chaque organisation a ses propres contraintes documentaires : volumes, typologies de documents, circuits de validation, outils existants, niveau de maturité digitale.
C’est pour répondre à cette diversité que DocuWare propose une approche modulaire.
Les modules viennent compléter le socle GED pour couvrir des besoins précis, à différents niveaux :
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automatiser l’entrée et l’indexation des documents
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structurer et piloter les workflows métiers
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intégrer la GED aux outils du quotidien
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faciliter l’accès aux documents, au bureau comme en mobilité
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sécuriser les échanges et les signatures
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exploiter l’intelligence artificielle pour traiter des documents complexes
Cette approche permet de déployer DocuWare progressivement, en activant uniquement les modules nécessaires, au bon moment.
DocuWare est donc une solution maîtrisée, évolutive et adaptée à vos usages réels.
Ils nous font confiance
Les modules DocuWare
Les modules DocuWare viennent compléter le socle GED pour répondre à des besoins fonctionnels précis. Découvrez les ci-dessous :
Les modules DocuWare de capture, d’import et d’indexation permettent d’intégrer automatiquement les documents dans la GED, quelle que soit leur source, tout en fiabilisant les données et en limitant les saisies manuelles.
DocuWare Import
Permet d’importer automatiquement des documents dans la GED DocuWare depuis différentes sources, tout en assurant leur classement et leur indexation.
DocuWare AutoIndex
Automatise l’indexation des documents dans DocuWare à partir de données existantes issues de fichiers, bases de données ou outils métiers.
DocuWare Intelligent Indexing
Propose automatiquement des valeurs d’index dans DocuWare grâce à des mécanismes d’apprentissage, facilitant le traitement des documents semi-structurés.
DocuWare Barcode & Forms
Permet l’indexation automatique des documents DocuWare à partir de codes-barres ou de formulaires structurés.
DocuWare Forms
Permet de créer des formulaires électroniques intégrés à DocuWare afin de collecter des données structurées et de les injecter directement dans la GED.
DocuWare reprise historiques
Facilite l’intégration de fonds documentaires existants dans DocuWare, en assurant la reprise, l’indexation et la structuration des archives.
Les modules DocuWare dédiés aux workflows et à la gestion des tâches structurent les circuits documentaires, automatisent les validations et assurent une traçabilité complète des actions au sein de la GED.
DocuWare Workflow Manager
Permet de concevoir et d’automatiser des workflows DocuWare pour piloter les circuits de validation, de contrôle et de traitement des documents.
DocuWare Task Manager
Centralise et suit les tâches générées par les workflows DocuWare, afin d’améliorer la visibilité, la répartition et le respect des délais.
Grâce aux modules d’intégration DocuWare, la GED s’intègre directement aux outils du quotidien, permettant aux utilisateurs de classer, rechercher et exploiter les documents sans changer leurs habitudes de travail.
DocuWare Smart Connect
Permet de capturer et d’indexer des documents dans DocuWare directement depuis une application métier, sans développement spécifique.
DocuWare Connect to Outlook
Facilite l’archivage des emails et pièces jointes Outlook dans DocuWare, tout en conservant les métadonnées et le contexte des échanges.
DocuWare Connect to Teams
Permet d’accéder aux documents DocuWare depuis Microsoft Teams et de partager des contenus GED dans un environnement collaboratif.
DocuWare Connect to Mail
Automatise l’archivage des emails entrants et sortants dans DocuWare à partir de boîtes de messagerie dédiées ou génériques.
Le module DocuWare Mobile offre un accès sécurisé à la GED depuis un smartphone ou une tablette.
DocuWare Mobile
Permet la consultation, la recherche et la validation de documents DocuWare à distance.
Les modules DocuWare d’export facilitent la restitution et la transmission des documents vers des formats exploitables ou des systèmes tiers.
DocuWare Export
Permet d’exporter des documents DocuWare vers des formats exploitables ou des outils tiers, selon des règles définies.
DocuWare export en masse multi formats
Facilite l’export en volume de documents DocuWare dans différents formats, notamment pour des besoins réglementaires ou de migration.
Avec la signature électronique intégrée à DocuWare, les documents peuvent être signés directement depuis la GED.
DocuWare Electronic Signature Integration
Intègre la signature électronique aux workflows DocuWare afin de sécuriser les validations et d’archiver automatiquement les documents signés.
Le module DocuWare IDP exploite l’intelligence artificielle pour automatiser le traitement de documents complexes.
DocuWare IDP (Intelligent Document Processing)
Analyse, reconnaît et extrait automatiquement des données à partir de documents non structurés ou complexes dans DocuWare.
Altexence travaille avec DocuWare depuis 2010, ce qui nous permet d’avoir une compréhension fine de l’évolution de la solution, de ses modules et de ses usages métier.
Au fil des années, nous avons accompagné des organisations aux profils variés, ce qui nous a permis de développer une expertise opérationnelle solide, basée sur l’observation concrète des besoins, des contraintes et des bonnes pratiques.
Cette expérience nous permet d’aider les entreprises à tirer pleinement parti de DocuWare, en construisant des environnements documentaires adaptés à leurs processus, tout en assurant la continuité entre les différentes versions.
Un partenariat continu depuis 2010
Plus de dix ans de collaboration avec DocuWare, avec une connaissance approfondie de l’évolution de la solution et de ses usages.
Maîtrise consolidée par l’expérience
Expertise construite au fil des projets, avec une pratique régulière de la configuration, des workflows et des modules avancés.
Adaptation aux besoins métiers
Déploiements réalisés auprès d’organisations aux enjeux variés, permettant d’aligner DocuWare sur les processus de chaque structure.
Altexence, premier intégrateur DocuWare en France
Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises dans leur transition numérique documentaire. Notre expertise GED, notre rôle d’intégrateur DocuWare (PA) et notre connaissance des enjeux métiers font d’Altexence un partenaire engagé, du cadrage jusqu’au support post-déploiement.
