Altexence : intégrateur DocuWare pour vos projets de dématérialisation
Altexence accompagne les organisations dans la mise en œuvre, la configuration et la maintenance de DocuWare, avec une approche centrée sur les besoins métiers et la qualité des processus documentaires.
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Un partenariat solide avec DocuWare
Altexence travaille avec DocuWare depuis 2010, ce qui nous permet d’avoir une compréhension fine de l’évolution de la solution, de ses modules et de ses usages métier.
Au fil des années, nous avons accompagné des organisations aux profils variés, ce qui nous a permis de développer une expertise opérationnelle solide, basée sur l’observation concrète des besoins, des contraintes et des bonnes pratiques.
Cette expérience nous permet d’aider les entreprises à tirer pleinement parti de DocuWare, en construisant des environnements documentaires adaptés à leurs processus, tout en assurant la continuité entre les différentes versions.
Un partenariat continu depuis 2010
Plus de dix ans de collaboration avec DocuWare, avec une connaissance approfondie de l’évolution de la solution et de ses usages.
Maîtrise consolidée par l’expérience
Expertise construite au fil des projets, avec une pratique régulière de la configuration, des workflows et des modules avancés.
Adaptation aux besoins métiers
Déploiements réalisés auprès d’organisations aux enjeux variés, permettant d’aligner DocuWare sur les processus de chaque structure.
Altexence au sein du groupe Meylly
Altexence est l’entité du groupe Meylly dédiée à la transformation documentaire et à l’intégration de solutions GED.
Notre rôle consiste à accompagner les organisations dans la mise en place d’environnements documentaires fiables, évolutifs et adaptés à leurs processus opérationnels.
Nous intervenons à chaque étape : analyse des besoins, conception fonctionnelle, paramétrage DocuWare, formation et accompagnement dans la durée. Cette démarche permet de sécuriser les projets et d’aligner la solution avec les exigences des métiers concernés.
Altexence est également fortement impliquée auprès des bailleurs sociaux, un secteur où la gestion documentaire est centrale : traitement des factures, gestion de la relation locataire, suivi des opérations, gestion des marchés, qualité, RH, et pilotage des activités.
Notre expertise porte notamment sur l’intégration de DocuWare avec les ERP spécifiques au logement social (Aravis, IKOS, ULIS, PRH, Portal’Immo…, afin de fluidifier les échanges entre la GED et les outils métier. Cela permet de renforcer la cohérence des données, d’éviter les doublons et d’automatiser les processus entre les différentes applications utilisées par les équipes internes.
Grâce à cette expérience, nous construisons des environnements documentaires capables de s’inscrire durablement dans l’écosystème technique de chaque entreprise.
Transformation documentaire
Analyse des processus internes et conception d’environnements GED adaptés aux métiers, notamment dans le secteur du logement social.
Intégration DocuWare & workflows métiers
Paramétrage complet de DocuWare, création de workflows et intégration avec les ERP utilisés par les bailleurs et entreprises.
Accompagnement et support sur la durée
Formation, assistance et optimisation continue des environnements DocuWare pour garantir leur efficacité opérationnelle.
DocuWare, Plateforme Agréée (PA) pour la facture électronique
DocuWare estimmatriculé sous réserve comme Plateforme Agréée (PA) dans l’annuaire officiel de la Direction Générale des Finances Publiques dans le cadre de la réforme de la facture électronique.
Ce statut garantit que la solution peut gérer les obligations réglementaires liées à l’émission, la réception et la transmission des données de facturation.
Grâce à cette qualification, DocuWare permet aux entreprises de traiter leurs flux de factures dans un environnement conforme et sécurisé, tout en intégrant la gestion des formats structurés et des échanges avec les plateformes publiques.
Altexence accompagne ses clients dans l’intégration de ces fonctionnalités au sein de leurs workflows existants, en veillant à aligner DocuWare avec les exigences de la réforme.
Découvrez les nouveautés des versions DocuWare
DocuWare publie régulièrement de nouvelles versions pour améliorer la sécurité, les performances et l’expérience utilisateur.
Altexence accompagne ses clients dans l’analyse et l’intégration de ces évolutions afin de garantir la continuité des processus et la conformité technique des environnements existants.
Retrouvez le détail des nouveautés pour chaque version prise en charge :
Altexence, premier intégrateur DocuWare en France
Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises dans leur transition numérique documentaire. Notre expertise GED, notre rôle d’intégrateur DocuWare (PA) et notre connaissance des enjeux métiers font d’Altexence un partenaire engagé, du cadrage jusqu’au support post-déploiement.
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