Bailleurs sociaux
Améliorez la gestion de vos logements sociaux avec les solutions digitales d'Altexence.
Nous proposons une offre complète de parcours digitaux qui simplifient la gestion des dossiers locataires et optimisent vos processus en favorisant l'automatisation et la collaboration.
En anticipant les nouvelles obligations, comme la facturation électronique en 2026, nous vous accompagnons tout au long de votre transition numérique.
Nos solutions de GED pour les bailleurs sociaux
Chez Altexence, nous proposons des solutions innovantes pour accompagner les bailleurs sociaux dans leurs missions quotidiennes.
Archivage et gestion des dossiers
Dématérialisez et centralisez tous vos documents (baux, dossiers locataires, rapports techniques) sur une plateforme sécurisée et conforme aux réglementations.
Signature électronique et résiliation d’un bail en ligne
Module de signature électronique sécurisée et processus de résiliation de bail en ligne, simplifiant la gestion et l'archivage des documents de fin de contrat.
Traitement des factures
Automatisez vos traitements de factures, pour améliorer la précision, réduire les erreurs et accélérer les processus de paiement.
Automatisation des flux de travail
Vous permettra d’améliorer votre efficacité opérationnelle, réduire les tâches répétitives et garantir un meilleur suivi des processus.
Portail collaboratif
Garantit une communication fluide et un partage d'informations en temps réel entre les équipes, les locataires et les partenaires.
Extranet Locataire
Portail extranet sécurisé permettant aux locataires de consulter et télécharger leurs documents (baux, quittances, courriers, rapports), réduisant la gestion physique et améliorant l'accessibilité.
Intelligence artificielle (IA)
Optimisation de la gestion locative en automatisant les tâches, anticipant les besoins, et aidant à gérer les impayés et à prendre des décisions éclairées.
Gestion Électronique des Courriers (GEC)
Vous permettra de numériser, classer, archiver et suivre les documents entrants et sortants, assurant une gestion centralisée et efficace.
Montage d’opérations
Intègre des outils pour centraliser et rendre accessibles les documents liés aux projets (permis, études, rapports) à tous les intervenants, facilitant ainsi la collaboration et la gestion documentaire.
Les enjeux
Les enjeux à surmonter pour les bailleurs sociaux
Les bénéfices
Les bénéfices de nos solutions pour les bailleurs sociaux
Les bailleurs sociaux bénéficient alors de...
Réduction des coûts de gestion
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Augmentation de l'efficacité opérationnelle
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Rentabilité en plus à long terme
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Foire aux questions
Pourquoi opter pour la GED ?
Une gestion simplifiée des documents :
En centralisant tous vos documents (baux, demandes de maintenance, états des lieux) dans un seul système, la GED vous permet d’accéder rapidement à l’information, de réduire les erreurs et de gagner du temps dans la gestion quotidienne des dossiers locataires.
Une conformité et la sécurité des données assurées :
La GED vous garantit la sécurité des données sensibles des locataires tout en vous aidant à respecter les obligations légales (RGPD, conservation des documents), limitant ainsi les risques juridiques.
Une relation améliorée avec les locataires via l’extranet :
L’extranet locataire permet une communication fluide et un accès en temps réel à leurs informations personnelles, à l’état de leurs demandes ou à leurs paiements, renforçant ainsi la transparence et la satisfaction des locataires.
Une réduction des coûts opérationnels :
En supprimant l’archivage physique, la GED réduit les coûts liés au stockage des documents et optimise la gestion des ressources, vous permettant de concentrer vos efforts sur des projets plus stratégiques.
Ces outils sont-ils adaptés à des structures de tailles différentes ?
Oui, nos solutions sont conçues pour répondre aux besoins des structures de toutes tailles, qu’il s’agisse de petits bailleurs ou de grandes organisations, avec des options modulables pour s’adapter à votre activité et vos besoins.
Comment Altexence garantit-il la sécurité des données des locataires ?
Nous assurons la sécurité des données grâce à des systèmes de protection avancés, conformes aux réglementations RGPD et aux normes sectorielles, garantissant leur confidentialité et leur intégrité.
Nos certifications :
Les solutions Altexence peuvent-elles s’intégrer à des outils existants ?
Absolument, les solutions Altexence offrent une connectivité et une flexibilité totale pour vos processus. Grâce à nos connecteurs personnalisés aux solutions métiers (ULIS, Prem’Habitat, IKOS, Aravis, Portal’Immo), toutes nos solutions s’intègrent parfaitement avec vos outils existants.
Vous bénéficiez ainsi d’une plateforme flexible et évolutive qui s’adapte aux besoins de votre organisation, sans perturber vos systèmes en place.
Faut-il une formation pour utiliser vos solutions ?
Nos solutions sont conçues pour être intuitives, mais nous proposons des formations adaptées pour vous permettre de les maîtriser rapidement et d’en tirer pleinement profit.
Proposez-vous une assistance ou un accompagnement personnalisé ?
Oui, nous offrons un accompagnement personnalisé et une assistance continue pour garantir le bon fonctionnement de nos solutions et répondre à vos besoins spécifiques.
Est-ce que vos solutions s'intègrent avec les ERP que nous utilisons dans notre gestion immobilière ?
Nous offrons une intégration parfaite avec tous les ERP spécialisés dans le secteur immobilier, tels que IKOS, ULIS, Prem’Habitat, Portal’Immo, Aravis, et bien d’autres. Grâce à nos connecteurs, vous bénéficiez d’une synchronisation automatique et fluide des données, simplifiant ainsi la gestion de vos dossiers locataires, la comptabilité, et les processus administratifs, tout en garantissant une compatibilité totale avec vos systèmes existants.
A retenir
Notre partenariat avec les bailleurs sociaux repose sur notre connaissance du secteur et notre volonté constante d'innover. Nos solutions de GED évoluent pour répondre aux besoins spécifiques de l’habitat social.
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