Nouveautés DocuWare 7.13
Découvrez les nouveautés clés de la version 7.13 : un Workflow Designer entièrement web, une automatisation élargie des factures électroniques, des formulaires préremplis, une sécurité renforcée et de nouvelles capacités analytiques pour le cloud comme pour l’on-premise.
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Une version tournée vers l’efficacité et la simplicité
DocuWare poursuit sa montée en puissance avec la version 7.13. En effet, cette mise à jour apporte des améliorations majeures conçues pour fluidifier vos processus, renforcer la sécurité et simplifier le travail quotidien des utilisateurs et administrateurs.
Ainsi, grâce à un Workflow Designer entièrement repensé, à l’identification automatique de formats de factures plus variés et à des formulaires enrichis de fonctions de pré-remplissage, DocuWare accélère la gestion documentaire tout en renforçant la conformité.
Ces avancées s’adressent autant aux environnements cloud qu’aux installations sur site, assurant une continuité fonctionnelle pour toutes les organisations.
DocuWare Cloud et nouveau Workflow Designer : des processus encore plus intuitifs
Le nouveau Workflow Designer, entièrement basé sur le web, permet de créer et modifier des processus directement depuis un navigateur. Ainsi, l’interface est plus claire, la terminologie a été modernisée et l’ensemble offre une utilisation plus fluide. Les administrateurs bénéficient d’un environnement plus ergonomique pour concevoir, ajuster et maintenir leurs workflows.
De plus, la version 7.13 intègre également des fonctionnalités conçues pour optimiser le travail quotidien : sauvegarde automatique, annulation/rétablissement, actions multiples et exportation ciblée. Ces ajouts permettent alors de travailler plus sereinement, sans perte de données et avec un gain de temps réel.
Le Workflow Designer est déjà disponible sur DocuWare Cloud, et son arrivée dans les installations on-premise est prévue pour le printemps 2026.
Plus besoin d’application de bureau
Configurez vos workflows directement dans le navigateur pour davantage de simplicité et de flexibilité
Moderne et intuitif
Interface repensée, terminologie actualisée et nouveaux raccourcis clavier pour une configuration plus fluide
Gain de temps
Dupliquez ou supprimez plusieurs actions en une seule fois dans le canevas
Sauvegarde automatique
Les modifications sont enregistrées instantanément, sans risque de perte
Annulation / Restauration
Revenez en arrière ou réappliquez une action facilement lors de l’édition du workflow
Exportation ciblée
Exportez précisément les workflows souhaités, sans devoir tout exporter
Factures électroniques : reconnaissance automatique de formats supplémentaires
La version DocuWare 7.13 reconnaît désormais des formats non-UBL/CII comme FatturaPA (Italie) et KSeF (Pologne). Les factures peuvent être envoyées dans une seule boîte mail : DocuWare détecte automatiquement le format et déclenche le traitement adapté.
Cette amélioration simplifie les flux multi-pays et réduit les manipulations manuelles. Le traitement devient plus homogène et plus fiable pour les équipes comptables.
La reconnaissance élargie est disponible pour DocuWare Cloud et la version 7.13 on-premise.
Compatibilité élargie
Support de nombreux formats XML, dont FatturaPA et KSeF.
Détection automatique
DocuWare identifie le format dès l'arrivée du document.
Processus unifié
Un seul flux pour traiter toutes les factures.
Formulaires DocuWare pré-remplis dans un workflow ou individuellement
Les formulaires préremplis facilitent la saisie et réduisent les erreurs. Les champs peuvent être remplis automatiquement via une URL avec paramètres ou via des données issues d’un workflow.
Les utilisateurs peuvent sauvegarder un formulaire partiellement rempli et le reprendre plus tard. Ils peuvent aussi transférer un formulaire à un collègue pour finalisation. Ces options améliorent la collaboration dans les processus internes.
Les installations on-premise bénéficient désormais d’améliorations auparavant réservées au cloud, comme les listes dépendantes plus intelligentes et la recherche avancée.
De plus, les pièces jointes intégrées aux factures (ex. relevés, bons de livraison) sont désormais visibles comme des pages supplémentaires dans la visionneuse DocuWare ; elles apparaissent dans la section « Documents supplémentaires » et sont facilement consultables. Ainsi, cette fonctionnalité offre un gain de temps et une meilleure traçabilité pour les équipes comptables.
Préremplissage via URL
Les champs sont remplis automatiquement depuis le lien.
Reprise ultérieure
Enregistrez la saisie et finissez plus tard.
Collaboration facilitée
Un.e collaborateur/rice peut compléter le formulaire.
Intégration workflow
Les champs se remplissent automatiquement depuis les données du workflow.
Une connexion plus sécurisée grâce à la vérification en deux étapes
La double authentification (2SV) renforce la sécurité des comptes DocuWare. Les utilisateurs saisissent un code temporaire généré par une application mobile, en plus de leur mot de passe.
Les administrateurs peuvent voir qui a activé la double authentification et la désactiver si nécessaire. Cette fonctionnalité renforce la protection des données, particulièrement dans les services sensibles.
Accès sécurisé
Protection supplémentaire grâce à un code unique.
Gestion centralisée
Activation/désactivation via l’administrateur.
Pour les clients On-Premises : Workflow Analytics API et autres améliorations
L’API Workflow Analytics est désormais disponible pour les installations on-premise. Elle permet d’analyser les étapes des processus, les délais et les goulots d’étranglement, et de visualiser les données dans Microsoft Power BI.
Les formulaires on-premise profitent de plusieurs améliorations : listes dépendantes plus dynamiques, recherche améliorée, numérotation flexible. Ces évolutions harmonisent l’expérience entre cloud et on-premise.
Le provisioning utilisateurs remplace la synchronisation classique. Les comptes sont créés, mis à jour ou désactivés automatiquement selon les rôles définis.
Analytics Power BI
Analysez vos processus grâce à l’API Workflow Analytics et créez des tableaux de bord détaillés dans Power BI.
Formulaires améliorés
Profitez de formulaires plus intelligents avec des listes dépendantes, une recherche optimisée et une numérotation plus flexible.
Provisioning automatique
Gérez automatiquement la création, la mise à jour et la désactivation des utilisateurs selon votre fournisseur d’identité.
Découvrez toutes les nouveautés de DocuWare 7.13
Découvrez dans cet ebook l’ensemble des nouveautés de DocuWare 7.13 : nouveau Workflow Designer web, reconnaissance étendue des factures électroniques, formulaires préremplis, améliorations on-premise, sécurité et prérequis techniques. Un guide essentiel pour anticiper votre montée de version et optimiser vos processus documentaires.
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Configurations et prérequis techniques d'installation DocuWare 7.13
La version DocuWare 7.13 introduit plusieurs évolutions techniques importantes. Avant toute mise à jour, il est essentiel de vérifier que votre environnement respecte les prérequis suivants.
Systèmes et composants requis
• MySQL 8.0 ou supérieur est désormais obligatoire pour DocuWare 7.13.
• Les versions MySQL antérieures (y compris la base interne V2) ne sont plus supportées.
• Les nouvelles installations utilisent automatiquement la base interne V4, basée sur MySQL 8.4.5.
• L’environnement doit disposer du .NET Desktop Runtime 8, requis pour exécuter les composants DocuWare.
Modifications pour les systèmes On-Premises
• Les installations locales doivent être mises à jour vers MySQL 8.0+ avant la montée de version.
• Les environnements utilisant encore la base interne V2 ou V3 doivent migrer vers la base interne V4.
• Les fonctionnalités étendues des formulaires (recherche avancée, listes dépendantes, numérotation flexible) deviennent disponibles en on-premise avec la version 7.13.
Chemin de mise à jour supporté
• La mise à jour directe vers DocuWare 7.13 est possible uniquement depuis DocuWare 7.8 ou supérieur.
• Les versions antérieures doivent effectuer une ou plusieurs mises à jour intermédiaires avant de migrer vers la 7.13.
