Nouveautés DocuWare 7.12
Avec la version 7.12, DocuWare renforce son automatisation documentaire en introduisant des avancées majeures sur la facture électronique, l’IA et l’analyse des workflows. Découvrez les nouveautés clés et comment préparer sereinement votre mise à jour avec Altexence.
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Une version plus sécurisée et orientée expérience utilisateur
DocuWare 7.12 introduit des avancées notables tout en s’inscrivant dans la continuité des versions précédentes. Cette mise à jour se concentre sur trois axes majeurs : un traitement optimisé des factures électroniques, l’intégration native de l’Intelligent Document Processing (IDP) et de nouvelles possibilités d’analyse et de pilotage. Des améliorations en matière de sécurité, d’administration et de configuration viennent compléter cette évolution
Les trois grandes nouveautés
Facturation électronique
Les lignes des factures électroniques sont automatiquement transférées dans des champs de tableau, et les pièces jointes intégrées apparaissent directement dans la visionneuse
IA & IDP
Un nouveau composant IDP permet de définir la classification et l’extraction des documents et s’intègre à Connect to Mail. L’IA effectue le splitting, la classification, l’extraction (même sur des documents complexes) et la reconnaissance de l’écriture manuscrite
Analyses & pilotage
La nouvelle API Workflow Analytics exporte les données vers des outils comme Power BI. Un connecteur dédié facilite l’analyse des workflows et des données d’archivage, y compris on‑premises
Chez Altexence, premier intégrateur français de DocuWare, nous accompagnons les entreprises dans l’ensemble du processus de mise à jour : analyse de votre système actuel, vérification des prérequis techniques, déploiement sécurisé, adaptation de vos workflows existants, intégration de l’IA via l’IDP et formation des utilisateurs.
Le traitement des factures électroniques
Cette version 7.12 de DocuWare améliore sensiblement la gestion des factures électronique (e-invoicing). Le contenu des factures, notamment les postes de facture et les tables imbriquées, peut être transféré automatiquement dans des champs de tableau, ce qui simplifie la vérification et la comptabilisation des montants.
De plus, les pièces jointes intégrées aux factures (ex. relevés, bons de livraison) sont désormais visibles comme des pages supplémentaires dans la visionneuse DocuWare ; elles apparaissent dans la section « Documents supplémentaires » et sont facilement consultables. Ainsi, cette fonctionnalité offre un gain de temps et une meilleure traçabilité pour les équipes comptables.
Lecture des lignes de facture
Lecture automatique des postes de factures, même lorsque des tableaux imbriqués sont présents.
Transfert vers les champs de tableau
Transfert structuré des lignes extraites dans les champs de tableau DocuWare.
Pièces jointes intégrées
Ajout et affichage automatique des fichiers intégrés directement dans la visionneuse.
Consultation centralisée
Accès à la facture et à toutes ses pièces dans une seule interface, sans fichiers séparés.
Depuis la barre supérieure, ouvrez l’historique pour visualiser les décisions dans l’ordre chronologique, filtrer par workflow et identifier la tâche en cours. Cette vue, centrée sur les actions humaines, facilite la traçabilité et la compréhension du cycle documentaire.
IA & IDP : une automatisation intelligente
L’Intelligent Document Processing n’est plus un simple “plus”, mais un élément clé du dispositif. En effet, le nouveau module IDP, intégré dans DocuWare, permet de définir des scénarios de classification et d’extraction adaptés à chaque type de document.
Splitting automatique
Séparation automatique des lots de documents en fichiers individuels, sans intervention manuelle.
Classification intelligente
Classification des documents selon leur contenu, incluant le traitement automatique des pièces jointes d’e-mail.
Extraction avancée
Extraction fiable des données clés, y compris dans des documents complexes ou structurés en tableaux.
Reconnaissance manuscrite (HTR)
Extraction des informations manuscrites pour une indexation complète et exploitable.
Analyses et pilotage : de nouvelles capacités pour suivre vos workflows
Les capacités d’analyse évoluent pour offrir une compréhension plus fine de la performance des workflows. Ainsi, grâce à la nouvelle API Workflow Analytics et au connecteur Power BI, vous pouvez exploiter les données issues de vos processus : durées de traitement, volumes, goulots d’étranglement ou encore efficacité des circuits de validation.
L’objectif est simple : transformer vos données de workflow en indicateurs fiables afin d’optimiser vos opérations, réduire les délais et améliorer la performance de vos processus métiers. Ces évolutions permettent d’obtenir une vision complète et exploitable de vos flux documentaires pour un pilotage plus efficace.
Données exploitables
Accès structuré aux informations clés de vos workflows pour une analyse précise.
Tableaux de bord Power BI
Création de tableaux de bord dynamiques pour suivre les performances et identifier les zones critiques.
Optimisation des processus
Visualisation des étapes, durées et goulots d’étranglement pour améliorer vos workflows.
Autres nouveautés de la version 7.12 de DocuWare
La version DocuWare 7.12 apporte plusieurs améliorations complémentaires visant à renforcer la sécurité, faciliter la gestion des utilisateurs, améliorer la conception des workflows et optimiser l’usage de DocuWare Forms. Ces nouveautés complètent donc les évolutions majeures de la version et contribuent à une plateforme plus performante et plus fiable au quotidien.
Sécurité renforcée
Nouveau composant dédié à la sécurité, politique de mot de passe renforcée et meilleure gestion des fichiers sensibles.
Gestion des utilisateurs
Attribution des licences par groupe, nouveau module User Provisioning (SCIM) et export de la liste des utilisateurs en CSV.
Améliorations Forms
Listes déroulantes améliorées, recherche intégrée, pré-remplissage automatique et numérotation plus flexible.
Workflow Designer avancé
Nouvelles expressions, support du XML, options avancées pour les activités et accès à l’historique restreint selon les permissions.
Découvrez toutes les nouveautés de DocuWare 7.12
Ce guide vous présente toutes les nouveautés de DocuWare 7.12 : traitement des e-factures, évolutions IDP, analyses Power BI, améliorations workflows, sécurité et gestion des utilisateurs. Le document indispensable pour préparer sereinement votre montée de version.
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Configurations et prérequis techniques d'installation DocuWare 7.12
Par rapport à la version 7.11, DocuWare 7.12 introduit plusieurs changements dans la configuration système requise. Avant toute mise à jour, il est indispensable de vérifier que votre environnement respecte les points suivants.
Systèmes d’exploitation pris en charge
• Windows Server 2025 (64-bit) est désormais supporté comme système d’exploitation pour les serveurs et les clients.
Modifications pour les systèmes On-Premises
• Les bases de données MySQL inférieures à la version 8.0 ne sont plus prises en charge.
• Cette exclusion inclut la « base de données interne V2 » de DocuWare.
• Il est nécessaire de mettre à jour votre environnement vers la « base de données interne V3 » avant de procéder à la mise à jour vers DocuWare 7.12.
Chemin de mise à jour supporté
• La mise à jour directe vers DocuWare 7.12 est possible uniquement depuis la version 7.7 ou supérieure.
Recommandation Altexence
Pour garantir une migration sans interruption, Altexence vous accompagne dans la vérification des prérequis, la mise à niveau MySQL, la migration de la base interne V2 vers V3, les montées intermédiaires si nécessaires, ainsi que la validation technique avant mise en production.
