DocuWare 7.11 : une version plus sûre, plus fluide, plus intelligente

Fluidifiez vos processus achats et anticipez la réforme de la facturation électronique. Découvrez les nouvelles fonctionnalités de DocuWare 7.11 : traçabilité renforcée, sécurité optimisée avec OAuth2 et intégrations étendues avec Microsoft Teams, Outlook et Power Automate.

intégrateur français DocuWare

1 er

collaborateurs

clients

utilisateurs

Une version plus sécurisée et orientée expérience utilisateur

La version DocuWare 7.11 met l’accent sur deux piliers essentiels : la sécurité et l’expérience utilisateur.
Cette mise à jour introduit un nouveau niveau de traçabilité documentaire, renforce la protection des accès avec le protocole OAuth2, et améliore la collaboration quotidienne grâce à de nouvelles intégrations Microsoft.

Les entreprises équipées de DocuWare bénéficient désormais d’une solution plus rapide, plus fluide et plus sûre, pensée pour s’adapter à leurs usages actuels tout en préparant les évolutions futures de la GED.

En tant qu’intégrateur certifié DocuWare, Altexence accompagne les entreprises dans la mise à jour vers la version 7.11 pour garantir performance, conformité et pérennité.

Une visionneuse plus intelligente

Avec la version 7.11 de DocuWare, l’historique des décisions affiche toutes les décisions prises pour un document directement dans la barre latérale de la visionneuse. Cet historique est disponible pour tous les documents passés dans un workflow, même terminés. Il complète l’historique existant et permet de suivre facilement le parcours d’un document, les décisions prises et les utilisateurs impliqués.

Traçabilité renforcée

Suivez l’ensemble des décisions prises sur un document, du début à la fin du workflow, pour une vision claire et complète du processus.

Visibilité sur les actions humaines

Identifiez rapidement qui a pris quelle décision et à quel moment, sans être noyé dans les actions automatisées.

Gain de temps au quotidien

Accédez en un clic à l’historique des décisions depuis la visionneuse pour comprendre instantanément l’état d’un dossier ou d’une tâche.

Depuis la barre supérieure, ouvrez l’historique pour visualiser les décisions dans l’ordre chronologique, filtrer par workflow et identifier la tâche en cours. Cette vue, centrée sur les actions humaines, facilite la traçabilité et la compréhension du cycle documentaire.

À retenir pour la migration vers OAuth2

L’authentification par cookie ne fonctionne plus depuis DocuWare 7.11.
Toute application tierce (ERP, RPA, extranet, script personnalisé…) doit être mise à jour.
Le nouveau composant “Enregistrement d’application” est disponible dans la configuration DocuWare.
L’enregistrement est optionnel aujourd’hui, mais deviendra obligatoire dans les versions futures.
Une FAQ détaillée est fournie par l’éditeur pour guider la transition.

L'authentification OAuth2 : un pas de plus vers la sécurité

Nouveautés DocuWare 7.11 : fin de l’authentification par cookie pour les applications tierces et adoption d’OAuth2. Les administrateurs enregistrent désormais leurs applications dans DocuWare pour contrôler les accès et standardiser la connexion. À la clé : réduction des risques, protection des identités et conformité renforcée.

Enregistrement des applications tierces directement dans DocuWare

Gestion centralisée des autorisations

Réduction des vulnérabilités liées aux cookies

Conformité RGPD et sécurité renforcée

Des intégrations Microsoft pour aller plus vite

La version 7.11 renforce la synergie entre DocuWare et Microsoft 365. Ainsi, trois intégrations majeures simplifient le travail collaboratif :

TEAMS

Notifications de workflow et actions possibles sans quitter Teams pour plus de réactivité

POWER AUTOMATE

Connecteur DocuWare natif sur la plateforme iPaaS pour automatiser les flux et minimiser les tâches manuelles

OUTLOOK

Nouvelles boîtes de dialogue pour l’archivage rapide permettant un classement plus fluide

Autres nouveautés de la 7.11 de DocuWare

Formulaires améliorés

Utilisez le nouvel opérateur de pourcentage pour des formules plus simples et profitez du retour à la ligne dans les modèles de formulaires.

Factures électroniques

Une visionneuse enrichie permettanr une meilleure lecture des factures italiennes au format CAdES.

Services web étendus

De nouvelles options offrant des possibilités d’intégration et d’automatisation.

Découvrez en un coup d’œil toutes les nouveautés de DocuWare 7.11

Cette ressource présente l’ensemble des nouveautés de DocuWare 7.11, une version qui améliore la sécurité, l’expérience utilisateur et l’efficacité des processus documentaires. Vous y retrouverez l’introduction de l’authentification OAuth2 pour les applications tierces, l’historique des décisions directement intégré à la visionneuse, ainsi que les évolutions apportées aux intégrations Microsoft (Teams, Outlook, Power Automate).

Remplissez ce formulaire pour télécharger le guide !

Environnement et compatibilité

Avant de passer à DocuWare 7.11, il est essentiel de vérifier votre environnement technique.
Voici les principaux prérequis à respecter :

.NET Framework 4.8 et .NET 8 requis
Systèmes compatibles : Windows 10/11, Windows Server 2016–2022
Navigateurs supportés : Chrome, Edge Chromium, Firefox
Bases de données : SQL Server 2016–2022, MySQL 5.6–5.7, MySQL 8 (8.0.28)
Sécurité : chiffrement SSL/TLS obligatoire
Hébergement : AWS non supporté
Recommandation : privilégier SQL Server au-delà d’un million de documents. à jour & accompagnement Altexence