Purchase-to-Pay (P2P) : simplifier vos achats, factures et paiements en toute conformité avec Altexence
Fluidifiez vos processus achats et anticipez la réforme de la facturation électronique. Grâce à un Purchase-to-Pay digitalisé, automatisez chaque étape, gagnez en visibilité et assurez votre conformité réglementaire.
intégrateur français DocuWare
1
er
collaborateurs
0
clients
0
utilisateurs
0
Digitaliser le Purchase-to-Pay pour transformer la gestion des achats en levier stratégique
Dans un contexte où la réforme de la facturation électronique impose de nouvelles obligations à toutes les entreprises, la gestion des achats et des paiements ne peut plus être considérée comme une simple fonction administrative. Elle devient un enjeu stratégique qui conditionne la productivité, la conformité et la qualité des relations fournisseurs. Pourtant, de nombreuses directions financières et responsables achats se heurtent encore à des processus manuels lourds, à des erreurs récurrentes et à un manque de visibilité sur les engagements financiers. Ces difficultés freinent l’efficacité des équipes et exposent les organisations à des risques de non-conformité et à des tensions avec leurs partenaires.
C’est dans ce contexte que le Purchase-to-Pay s’impose comme un levier majeur de performance. En reliant dans un même flux les étapes allant de la demande d’achat jusqu’au règlement fournisseur, le P2P redonne de la cohérence et de la fluidité à la chaîne financière. Mais pour tirer pleinement parti de ce processus, encore faut-il pouvoir l’automatiser et l’intégrer dans un environnement digital fiable, sécurisé et conforme aux nouvelles règles.
Les défis actuels du processus achats et factures
Qu’il s’agisse d’une PME industrielle, d’un bailleur social ou d’un grand groupe, toutes les entreprises partagent les mêmes difficultés. Le traitement des achats et des factures reste souvent manuel, source d’erreurs, de retards et de tensions dans la relation fournisseur.
La réforme de la facturation électronique rend désormais indispensable la digitalisation de ces processus.
Des validations trop lentes et peu transparentes
Entre les circuits d’approbation multiples et les allers-retours interminables, chaque validation devient un goulot d’étranglement. Les équipes passent davantage de temps à relancer qu’à piloter la performance, et la trésorerie se déséquilibre au fil des retards.
Un manque de visibilité sur les dépenses
Sans consolidation des données achats, impossible d’avoir une vision claire des engagements et des budgets. La direction financière navigue à vue, sans indicateurs fiables pour anticiper les échéances ni sécuriser la conformité.
Une dépendance persistante aux tâches manuelles
La saisie, le contrôle et l’archivage papier mobilisent encore trop de ressources internes. Ces tâches répétitives freinent la transformation digitale et détournent les équipes de leur mission première : analyser et améliorer la performance.
Simplifier, automatiser, maîtriser : la promesse du Purchase-to-Pay
Le passage à la facturation électronique transforme en profondeur la manière dont les directions financières, les achats et la comptabilité doivent collaborer.
Ce changement crée une opportunité unique : repenser le processus d’achat et de paiement pour le rendre plus fluide, plus rapide et entièrement traçable.
Altexence accompagne les entreprises dans cette transformation à travers un Purchase-to-Pay digitalisé et automatisé.
L’objectif est simple : relier dans un seul flux la demande d’achat, la commande, la réception et la facture fournisseur.
Chaque étape est orchestrée par des workflows intelligents qui garantissent la conformité, réduisent les erreurs et accélèrent la validation.
De la demande d’achat au paiement, chaque étape est digitalisée et connectée au sein d’un même environnement GED DocuWare, garantissant visibilité et conformité.
Les bénéfices concrets du Purchase-to-Pay avec Altexence
Digitaliser le cycle achat-paiement ne se résume pas à automatiser quelques tâches.
C’est repenser la manière dont vos équipes collaborent, sécuriser vos flux financiers et offrir une visibilité globale sur vos engagements.
Réduisez les délais de validation
Grâce à des circuits d’approbation digitalisés et à la reconnaissance automatique des factures, vos validations sont plus rapides et vos équipes peuvent se concentrer sur l’analyse plutôt que sur la saisie.
Assurez la conformité et la traçabilité
Chaque document est horodaté, archivé et lié à son processus d’origine.
Vous bénéficiez d’une piste d’audit complète et d’une conformité totale avec les exigences de la réforme 2026.
Pilotez vos dépenses en temps réel
Les tableaux de bord intégrés offrent une vision instantanée de vos engagements, de vos factures en attente et de votre trésorerie.
Décidez plus vite, avec des données fiables et consolidées.
Simplifiez la collaboration entre services
Les services achats, comptabilité et direction travaillent sur un même environnement GED DocuWare.
Les échanges sont fluides, les informations centralisées et les décisions accélérées.
Archivage et gestion des dossiers
Dématérialisez et centralisez tous vos documents (baux, dossiers locataires, rapports techniques) sur une plateforme sécurisée et conforme aux réglementations.
En savoir plus 
Extranet Locataire
Portail extranet sécurisé permettant aux locataires de consulter et télécharger leurs documents (baux, quittances, courriers, rapports), réduisant la gestion physique et améliorant l'accessibilité.
En savoir plus
Traitement des factures
Automatisez vos traitements de factures, pour améliorer la précision, réduire les erreurs et accélérer les processus de paiement.
En savoir plus
Intelligence artificielle (IA)
Optimisation de la gestion locative en automatisant les tâches, anticipant les besoins, et aidant à gérer les impayés et à prendre des décisions éclairées.
En savoir plus
Signature électronique et résiliation d’un bail en ligne
Module de signature électronique sécurisée et processus de résiliation de bail en ligne, simplifiant la gestion et l'archivage des documents de fin de contrat.
En savoir plus
Automatisation des flux de travail
Vous permettra d’améliorer votre efficacité opérationnelle, réduire les tâches répétitives et garantir un meilleur suivi des processus.
En plus plus 
Portail collaboratif
Garantit une communication fluide et un partage d'informations en temps réel entre les équipes, les locataires et les partenaires.
En savoir plus
Gestion Électronique des Courriers (GEC)
Vous permettra de numériser, classer, archiver et suivre les documents entrants et sortants, assurant une gestion centralisée et efficace.
En savoir plus
Montage d’opérations
Intègre des outils pour centraliser et rendre accessibles les documents liés aux projets (permis, études, rapports) à tous les intervenants, facilitant ainsi la collaboration et la gestion documentaire.
En savoir plus Vers l’intelligence artificielle et l’automatisation des processus
Si le Purchase-to-Pay répond déjà aux impératifs de conformité et d’efficacité, l’intelligence artificielle ouvre une nouvelle étape de performance.
Grâce à la reconnaissance intelligente de documents, au rapprochement automatisé et à l’analyse prédictive, les données deviennent de véritables leviers décisionnels.
Chez Altexence, l’IA s’intègre naturellement au cœur des solutions GED.
Elle ne remplace pas l’humain : elle le libère des tâches répétitives et renforce sa capacité à piloter.
Cette évolution prépare les entreprises à des usages plus avancés : anticipation des flux, détection d’anomalies, prévisions de trésorerie.
Réforme de la facture électronique : Altexence à vos côtés
Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises dans leur transition numérique documentaire. Notre expertise GED, notre statut d’intégrateur PA DocuWare et notre connaissance des enjeux métiers font de nous bien plus qu’un prestataire technique.
Notre équipe accompagne chaque client de bout en bout, depuis l’audit initial jusqu’au déploiement, avec un support continu et une compréhension fine de ses enjeux.
C’est cette alliance de rigueur, de proximité et d’expertise qui fait d’Altexence un partenaire de confiance pour vos projets P2P.
Foire aux questions
Qu’est-ce que le Purchase-to-Pay (P2P) ?
Le Purchase-to-Pay, aussi appelé Procure-to-Pay, regroupe toutes les étapes entre la demande d’achat et le paiement fournisseur. Il intègre la commande, la réception et la facture dans un flux unique et digitalisé.
Pourquoi le P2P devient-il incontournable avec la réforme de la facturation électronique ?
La réforme rend obligatoire l’échange de factures électroniques dès 2026. Le P2P digitalisé permet de se mettre en conformité tout en automatisant les workflows de validation et en réduisant les coûts de traitement.
Quels sont les bénéfices d’une solution Purchase-to-Pay ?
Un processus P2P automatisé réduit les erreurs, accélère les délais de validation, améliore la visibilité sur la trésorerie et renforce la relation avec les fournisseurs.
Quel est le rôle d’Altexence dans un projet P2P ?
Altexence accompagne les entreprises dans la mise en place d’un P2P digitalisé conforme et performant, en s’appuyant sur la GED DocuWare, Plateforme Agréée, avec un support expert et des solutions adaptées.
Ils nous font confiance
- Tout
- Alimentaire
- Construction-Immobilier
- Industrie
- Médical
- RH
- Services
- Transport-Fret
