DocuWare plateforme agréée (PA) : Altexence vous accompagne dans la réforme de la facturation électronique
À l’approche de l’obligation légale de facturation électronique pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, choisir une solution fiable et conforme devient prioritaire. DocuWare, notre partenaire technologique historique, est officiellement immatriculé “sous réserve” comme Plateforme agréée (PA) par la DGFiP (ex-PDP). Ce statut permet à Altexence, en qualité d’intégrateur DocuWare, de t’accompagner du cadrage à la connexion au Portail Public de Facturation (PPF), pour une transition maîtrisée et pérenne.
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DocuWare officiellement immatriculée en tant que Plateforme agréée (PA)
C’est officiel : DocuWare, partenaire d’Altexence (Meylly Group), est immatriculée par la DGFiP en tant que Plateforme agréée (PA).
Cette reconnaissance positionne DocuWare parmi les solutions prêtes à garantir la conformité avec la future obligation de facturation électronique.
Note terminologique — Depuis juillet 2025, l’appellation PDP a été remplacée par Plateforme agréée (PA) par l’administration. Le rôle reste identique : émission/réception/transmission des factures, extraction des données et lien avec le PPF.
Source : www.impots.gouv.fr
Une plateforme agréée (PA), c’est quoi exactement ?
Dans le cadre de la réforme, la Plateforme Agréée garantit la conformité fiscale et assure l’échange avec le PPF, en centralisant les flux entre entreprises et administration.
Une PA est agréée par l’État pour :
Être plateforme agréée, ce n’est pas juste envoyer des factures : c’est être responsable de leur validité, de leur traçabilité, de leur sécurité… et de leur bon acheminement.
Avec sa récente certification, DocuWare devient une interface de confiance pour accompagner les entreprises dans cette transformation structurante.
Pourquoi choisir Altexence ?
Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises dans leur transition numérique documentaire. Notre expertise GED, notre rôle d’intégrateur DocuWare (PA) et notre connaissance des enjeux métiers font d’Altexence un partenaire engagé, du cadrage jusqu’au support post-déploiement.
Une offre à forte valeur ajoutée pour accompagner votre transition
Émission & réception des factures
Transmettez, recevez et convertissez vos factures dans les formats exigés, en toute conformité.
Interopérabilité PA – PPF
Connectée nativement au Portail Public de Facturation et aux autres PDP pour un échange fluide des données.
Automatisation des processus
Automatisez le cycle P2P (Purchase-to-Pay) et le rapprochement 3-way (commande / BL / facture) pour gagner en efficacité.
E-reporting réglementaire
Transmission automatisée des données de TVA dans les délais, sans ressaisie.
Tableaux de bord & suivi
Suivez vos indicateurs clés en temps réel grâce à des dashboards personnalisés (statuts, rejets, délais, e-reporting).
Connectivité & intégration SI
Connecteurs vers les outils comptables/ERP et API pour une intégration complète.
La réforme de la facturation électronique
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA seront obligées d’émettre leurs factures au format électronique. Cette réforme vise à :
Moderniser les échanges entre entreprises
Digitaliser la facturation pour automatiser les processus et fluidifier les relations interentreprises.
Automatiser les déclarations de TVA
Transmettre automatiquement les données à la DGFIP pour simplifier et sécuriser les déclarations fiscales.
Lutter contre la fraude à la TVA
Suivre les transactions en temps réel pour détecter plus rapidement les fraudes et erreurs de facturation.
L’anticipation est clé : plus tôt vous engagez votre transition, plus elle sera fluide et maîtrisée. En tant qu’intgrateur PA DocuWare, Altexence vous accompagne dans cette réforme.
Le guide de la facture électronique
A partir du 1er septembre 2026, la généralisation de la facture électronique entrera en vigueur, en réception, pour l’ensemble
des entreprises opérant en BtoB assujetties à la TVA.
Cette obligation s’étend en émission aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intérmédiaire (ETI) à compter de cette date.
Puis ce seront au tour des PME et des TPE à compter du 1er septembre 2027.
Remplissez ce formulaire pour télécharger le guide
FAQ – Tout savoir sur la facture électronique et la réforme 2026
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous un format dématérialisé structuré, permettant son traitement automatique sans ressaisie manuelle.
La facture PDF est-elle considérée comme une facture électronique ?
Non. Un PDF n’est pas suffisant. La réforme impose l’usage de formats structurés (comme Factur-X, XML…) lisibles par les systèmes comptables et conformes aux normes fixées par l’administration.
Quand la facture électronique devient-elle obligatoire ?
L’obligation entre en vigueur progressivement :
1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises, et d’émission pour les grandes entreprises et ETI.
1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME et microentreprises.
Qu’est-ce qu’une PA (ex. PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)) ?
Une PA (Plateforme Agréée) est un opérateur certifié par l’État pour émettre, transmettre, recevoir et extraire les données des factures électroniques, et transmettre les données de e-reporting à la DGFIP.
DocuWare est-elle une PA (ex. PDP) certifiée ?
Oui, DocuWare est officiellement immatriculée sous réserve en tant que Plateforme Agréée par la DGFIP depuis avril 2025. C’est une solution fiable, sécurisée et conforme, proposée en partenariat avec Meylly Group dont Altexence fait partie.
Quelles sont les entreprises concernées par la réforme ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, peu importe leur taille (grandes entreprises, ETI, PME, TPE, microentreprises).
Que dois-je faire pour me mettre en conformité ?
Choisir une PDP certifiée comme DocuWare ;
Adapter vos outils de facturation ;
Former vos équipes ;
Anticiper le calendrier de déploiement ;
Être accompagné par un partenaire expert comme Altexence.
Qu’est-ce que le e-reporting ?
Le e-reporting consiste à transmettre certaines données de transaction et de paiement à l’administration fiscale, même pour les opérations non concernées par la facture électronique (ex : B2C ou international).
Pourquoi choisir Altexence pour vous accompagner ?
L’audit de vos processus actuels
Le choix et le paramétrage de la solution
La formation de vos équipes ;
Une mise en conformité fluide, efficace et durable.
Quels sont les bénéfices de la facturation électronique ?
Réduction des erreurs et des coûts ;
Accélération des délais de paiement ;
Meilleure traçabilité ;
Conformité aux normes fiscales ;
Digitalisation globale des processus internes.
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