La Digital Workplace dans le secteur de l'habitat

Le secteur de l’habitat évolue rapidement en étant confronté à de nombreux défis. L’un d’eux réside dans l'harmonisation entre innovations technologiques et accessibilité pour tous créant une Digital Workplace collaborative.

Qu’est-ce qu’une Digital Workplace ?

Cet environnement de travail numérique offre aux utilisateurs un ensemble intégré de fonctionnalités essentielles. Une connexion aux applications métiers, de l’extranet, l’accès simple aux documents, de l’intelligence artificielle et bien d’autres fonctions ayant pour but d’améliorer la collaboration et la communication.

Avec notre expérience dans le monde de la GED, nous nous sommes très vite rendus compte que, dans le secteur de l’immobilier et notamment l’habitat social, la digitalisation devient cruciale pour optimiser la gestion locative, celle des biens et améliorer la communication entre les parties prenantes.

Quels avantages ?

La digitalisation de l'espace de travail dans le secteur de l’immobilier offre plusieurs avantages visant à améliorer l'efficacité opérationnelle, la satisfaction des locataires, et la gestion des biens.

• Accès facilité aux informations : L’accès aux ressources n’a jamais été aussi simple. Une solution de gestion documentaire transversale comme DocuWare permet un accès rapide et sécurisé aux données, réduisant le temps de recherche et améliorant la précision des informations.
• Amélioration de la communication et collaboration : Les plateformes numériques facilitent les échanges entre les employés, les locataires, et les partenaires, permettant une meilleure coordination des projets et une résolution rapide des problèmes.
• Automatisation des processus : Terminé les tâches répétitives ! L’automatisation des processus a pour but de réduire le temps passé sur certaines tâches chronophages. Dans ce cas, l’IA peut aider à indexer et trier les documents grâce à une reconnaissance automatique du type de document (baux, demande de réparation, etc…).
• Création d’un portail personnalisé : Un portail ergonomique et à vos couleurs permettra aux collaborateurs et toutes autres parties concernées de retrouver facilement l’information, de gérer des dossiers, de signaler des problèmes, de communiquer etc… .
• Prise de décision basée sur des données : La centralisation des données permet la création de tableaux de bord interactifs. Leur analyse permet une réelle anticipation et l’élaboration de stratégies.

Vous l’aurez compris, la Digitial Workplace fait partie des projets les plus en vogue dans le secteur dynamique de l’habitat. Ajoutez de l’intelligence artificielle à une solution de GED sur-mesure et cette plateforme numérique et collaborative devient un réel levier stratégique.

Si, vous aussi, vous avez envie de sauter le pas de la digitalisation, contactez-nous.