Altexence et l’Habitat Social : une relation durable.

Depuis l’origine, Altexence a construit une relation solide avec des acteurs de l’Habitat Social. Une relation bâtie sur la confiance de nos clients et l’expertise de notre équipe.

La GED et l’Habitat Social :

La GED (Gestion Electronique de Documents) est devenue un pilier essentiel dans le domaine de l'Habitat Social. A cela plusieurs raisons liées à l’activité :

• L’habitat social c’est bien sûr beaucoup d’immobilier et qui dit immobilier dit beaucoup de documents, des projets au DOE, sans oublier, diagnostics, travaux, etc. Faites le compte, les centaines de milliers de documents et plus sont rapidement atteints, le tout avec des besoins et/ou exigences légales de conservation à très long terme.
• Et ce sont bien sûr tous les documents liés aux parcours locatifs avec là encore beaucoup de documents associés aussi pour un bon nombre avec des exigences légales.
• A cela vous ajoutez la vie courante de la structure, le département des ressources humaines, le département juridique, le secrétariat général, …
• Sans oublier, de plus en plus de demandes d’accès simplifié par des portails locataires et/ou entreprises, l’appétence pour de la signature électronique et les exigences liées au RGPD

Et vous voudriez continuer à travailler avec des documents papiers ou mettre en place une GED basique conçue pour une TPE ? Non, bien sûr.

C’est pourquoi, Altexence a compris ces enjeux et a travaillé main dans la main avec des bailleurs sociaux pour mettre en place des solutions adaptées en lien avec les outils métiers tels qu’IKOS, Ulis, PortalImmo ou Prem’Habitat.

L’innovation au fil des partenariats :

Si notre partenariat avec les bailleurs sociaux est si solide, c’est bien grâce à notre connaissance de ce domaine et notre engagement pour une constante innovation dans notre offre. En effet, au fil des années, nous avons évolué avec les exigences de nos clients en adaptant nos solutions de GED pour répondre aux besoins spécifiques du secteur de l'Habitat Social.

Et pour garantir sécurité et pérennité nous avons construit des partenariats au long terme avec des acteurs reconnus comme, DocuWare pour la gestion électronique et l’archivage des documents, et Universign de Signaturit pour la signature électronique pour ne citer que les principaux.

Cela a permis à nos clients de gagner en efficacité opérationnelle, de réduire les délais de traitement et d'améliorer la qualité de leurs services.

Une relation fondée sur la confiance :

Tout comme avec notre client Néotoa, la confiance est au cœur de notre relation avec les bailleurs sociaux. Notre engagement à respecter leurs besoins et à garantir la confidentialité des informations sensibles ont consolidé notre réputation en tant que partenaire de confiance.

Ensemble, nous avons démontré que la combinaison de l'expertise en GED et de la compréhension approfondie des défis du secteur de l'Habitat Social est synonyme de réussite. Nous sommes fiers de notre parcours commun et sommes impatients de continuer à bâtir des partenariats solides et durables.

Comme nos clients, faites-nous confiance et contactez-nous !