DocuWare a été de nouveau élu leader GED/ECM du mid-market par le cabinet de conseil Exaegis pour l’édition 2025/2026 du BluePrint. Cette distinction, obtenue pour la deuxième année consécutive, s’appuie sur une évaluation rigoureuse du marché de la gestion documentaire, menée auprès de 23 solutions disponibles en France et adressant le segment mid-market (PME, ETI et administrations de plus de 50 salariés).
Cette reconnaissance confirme la solidité de l’approche DocuWare : innovation continue, qualité éprouvée, sécurité avancée et forte orientation utilisateur — autant de critères qui en font une solution de référence.
Une reconnaissance basée sur une méthodologie rigoureuse
Le BluePrint Exaegis est présenté comme un référentiel d’aide au choix pour les dirigeants d’organisations publiques comme privées. L’édition 2025/2026 évalue les plateformes GED/ECM selon leur capacité à partager, organiser, rechercher et gérer efficacement l’information documentaire au sein des structures mid-market.
L’étude repose sur cinq axes d’évaluation :
Étendue de l’offre
Qualité de l'offre
Stratégie et innovation
Go-to-market
RSE
Les critères qui placent DocuWare en tête
1. Une offre complète intégrant l’IDP basé sur l’IA
DocuWare couvre l’ensemble du cycle documentaire : gestion, traçabilité, indexation automatisée (machine learning inclus en standard), workflows graphiques, formulaires, archivage probatoire.
L’étude met en avant DocuWare Intelligent Document Processing (IDP), capable de découper, recadrer, classer et indexer tous types de documents, y compris manuscrits ou non structurés, grâce à l’IA.
2. Une qualité d’offre certifiée et un écosystème d’intégration solide
DocuWare est certifié ISO 9001, ISO 27001 et NF203 CCFN (coffre-fort numérique).
La solution est intégrée à 500 systèmes tiers (ERP, RH, messagerie, CRM, digital workplace) et propose des connecteurs prêts à l’emploi comme Office 365, Teams, Outlook, Power BI.
3. Une stratégie tournée vers l’innovation
La roadmap prévoit :
une nouvelle interface utilisateur,
la création d’un AI Hub, pôle mondial R&D dédié à l’IA,
un chatbot,
et une offre adaptée à la réforme de la facture électronique, DocuWare étant plateforme agréée par l’État.
4. Un réseau partenaire renforcé
DocuWare compte désormais environ 60 intégrateurs et distributeurs en France (données 2024).
5. Un engagement RSE structuré
L’entreprise soutient des projets de reforestation via One Tree Planted et œuvre pour la réinsertion de jeunes en décrochage scolaire via le réseau Étincelle
Pourquoi DocuWare s’impose comme leader
Selon Exaegis, DocuWare combine personnalisation, automatisation et conformité, et se positionne comme une GED adaptée aux besoins des PME et ETI françaises.
Le PDF inclut même une citation de Nicolas Beyer, directeur de la recherche Exaegis, soulignant :
“DocuWare s’impose comme une GED de référence pour les PME et ETI françaises, alliant personnalisation, automatisation et conformité. La refonte prévue de son interface utilisateur et l’intégration de nouveaux cas d’usages de l’IA vont renforcer son adéquation avec les besoins du marché.”
Une solution particulièrement adaptée au mid-market
Le rapport souligne plusieurs forces-clés pour les organisations mid-market :
Automatisation des processus pour éliminer les tâches répétitives.
Gestion centralisée et sécurisée des documents accessible partout.
Intégration transparente aux systèmes existants (ERP, CRM…).
Collaboration fluide grâce aux fonctions de partage et coédition en temps réel.
Ces éléments contribuent directement à la réduction des coûts opérationnels et à l’amélioration globale de l’efficacité organisationnelle.
Téléchargez l’étude BluePrint
DocuWare met à disposition un exemplaire gratuit du rapport complet sur les plateformes GED/ECM 2025-2026, permettant de situer la solution dans le paysage français et d’explorer l’analyse détaillée d’Exaegis.
L’expertise Altexence : une approche complète et conforme
Altexence accompagne depuis plus de 15 ans des entreprises dans leur transformation documentaire, en intégrant et en personnalisant DocuWare selon les besoins métier (entreprises de toutes tailles, bailleurs sociaux).
En tant que premier intégrateur français et expert, notre rôle est de déployer DocuWare dans les environnements clients, d’assurer la conduite du changement, la migration, l’optimisation des processus, ainsi que la maintenance et le support avancé.
Notre valeur ajoutée repose sur :
• Une maîtrise complète des modules DocuWare, dont l’Intelligent Document Processing (IDP) basé sur l’IA.
• Des intégrations certifiées avec les environnements ERP, CRM, outils métiers et systèmes d’information existants.
• Une expertise reconnue auprès des bailleurs sociaux, avec des projets incluant automatisation, capture intelligente, connecteurs et archivage probatoire.
• Une approche projet éprouvée, structurée autour de l’audit, la modélisation des workflows, la configuration, la formation et l’accompagnement long terme.
DocuWare est élu leader GED/ECM du mid-market 2025/2026 par Exaegis. Altexence permet aux organisations de tirer le meilleur de cette solution, grâce à une expertise à la fois technique, métier et réglementaire.
