Dans de nombreuses entreprises, les processus internes prennent du temps à cause de validations manuelles ou de transferts de documents d’un service à l’autre. Grâce à l’automatisation des workflows, ces étapes deviennent plus rapides et plus simples. Avec DocuWare et Altexence, vous pouvez transformer vos documents en véritables assistants numériques.
Qu’est-ce qu’un workflow automatisé ?
Un workflow automatisé est un processus qui fonctionne tout seul, sans intervention humaine. Par exemple, DocuWare reconnaît automatiquement les informations importantes dans un document (comme un nom, un montant ou un numéro de dossier). Ensuite, il peut lancer des actions comme envoyer un email, classer un fichier ou notifier un responsable.
Des processus adaptés à votre entreprise
Chaque organisation fonctionne différemment. C’est pourquoi l’intelligence artificielle de DocuWare peut être personnalisée selon vos besoins. Elle ne se limite pas à des règles générales : elle tient compte de vos habitudes et de vos priorités.
Voici quelques exemples concrets d’automatisation des workflows :
Validation automatique des factures selon leur montant
Transmission des documents RH au bon service
Relance des contrats avant leur échéance
Pourquoi automatiser vos workflows ?
Les délais de traitement sont plus courts
Chaque action est tracée et fiable
Le risque d’erreurs est fortement réduit
Vos équipes peuvent se concentrer sur des tâches plus importantes
Chez Altexence, nous vous aidons à analyser vos besoins et à créer des workflows efficaces et faciles à utiliser. Notre objectif est simple : vous faire gagner du temps tout en améliorant la qualité de vos processus.