Automatiser le Purchase-to-Pay : un levier stratégique face à la réforme de la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique bouleverse en profondeur la gestion financière des entreprises.
Derrière cette évolution réglementaire, se cache un enjeu bien plus large : celui de la modernisation du processus achats-factures-paiements, aussi appelé Purchase-to-Pay (P2P).
Dans un contexte où chaque entreprise doit assurer la conformité, la traçabilité et la rapidité de ses échanges, automatiser le P2P devient un facteur clé de performance, de sécurité et d’agilité.
Pourquoi automatiser le Purchase-to-Pay ?
Réduire les erreurs et les délais
Les validations manuelles, les ressaisies et les échanges par e-mail multiplient les erreurs et allongent les temps de traitement. L’automatisation permet d’éliminer ces tâches répétitives et d’accélérer les circuits d’approbation, tout en garantissant la fiabilité des données.
Gagner en visibilité sur les dépenses
Un processus P2P digitalisé offre une vision claire et en temps réel sur les engagements financiers, les factures en attente et les paiements à venir. Les directions financières disposent enfin de tableaux de bord fiables pour piloter leur trésorerie et anticiper les échéances.
Sécuriser la conformité réglementaire
Avec la réforme 2026, chaque facture devra être émise, reçue et archivée électroniquement via une Plateforme Agréée (PA). Automatiser le P2P, c’est s’assurer que toutes les données circulent dans un environnement conforme, traçable et interopérable.
Comment automatiser le Purchase-to-Pay efficacement ?
Centraliser les données dans un environnement unique
Le premier pas vers un P2P performant consiste à connecter toutes les étapes du cycle : demandes d’achat, bons de commande, réceptions, factures, paiements.
Un outil GED comme DocuWare, intégré par Altexence, permet de regrouper et d’orchestrer ces flux dans un même espace sécurisé.
Déployer des workflows intelligents
Les workflows permettent d’automatiser les validations, de détecter les anomalies et de réduire les délais de traitement.
Chaque action est tracée, chaque document est archivé automatiquement, ce qui garantit une piste d’audit complète.
S’appuyer sur la reconnaissance intelligente (IA / IDP)
Grâce à l’intelligence artificielle intégrée dans les modules d’Indexation Automatique (IDP), les données des factures sont extraites, vérifiées et classées sans intervention humaine.
C’est le gage d’une automatisation fiable et évolutive.
Les bénéfices concrets pour les entreprises
Automatiser le Purchase-to-Pay, ce n’est pas seulement gagner du temps. C’est transformer la chaîne financière en un levier de pilotage global. Et surtout, c’est une préparation sereine à la réforme 2026, sans rupture opérationnelle.
Plus de productivité
Plus de fiabilité
Plus de visibilité
Plus de collaboration
L’expertise Altexence : une approche complète et conforme
Chez Altexence, nous accompagnons les entreprises dans la digitalisation du cycle Purchase to Pay en associant :
une expertise GED reconnue (intégration DocuWare, conformité RGPD, NF-552 et NF-203),
des workflows sur mesure, adaptés à chaque organisation,
un accompagnement humain à chaque étape du projet : audit, déploiement, formation, support.
Notre approche garantit un P2P fluide, conforme à la réforme et aligné avec vos processus internes.
Avec la réforme de la facturation électronique, découvrez comment Altexence transforme vos obligations en levier de performance :
