En tant que membre du Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques. Nous nous devons de relayer cette information, à savoir la publication de la documentation sur Factur-X. Pour rappel, Factur-X est le résultat de travaux d’un groupe de travail franco allemand pour définir un standard de facture électronique mixte (ou hybride). C’est l’association d’un document PDF…
L’impact de la GED sur les services financiers Dans un monde financier de plus en plus orienté vers le numérique, la GED (Gestion électronique des documents) émerge comme un outil essentiel, non seulement pour l’archivage des documents; mais aussi pour la transformation des processus métier. DocuWare, en tant que solution de GED, redéfinit l’approche des…
Alors, plutôt trombone ou plutôt agrafe ? Mais au fait quelle est la différence ? Précision d’importance, il ne s’agit évidemment pas d’un cours de français ! Le sujet concerne deux fonctions DocuWare souvent méconnues et pourtant fort utiles au quotidien. Commençons par le début, en les décrivant. Agrafe ou la fonction « Agrafer » : (et son contraire « Dégrafer ») : action permettant de grouper ou…
Factur-X ? X comme dans cinéma X ? Non, rassurez vous, Factur-X est le nom tout à fait officiel du standard de la facture mixte. Rappelez-vous, nous avions écrit un article sur le sujet. Depuis, les travaux du groupe de travail ont porté leur fruit pour devenir officiel et standard : EN16931 Pour tout connaitre sur la syntaxe et pour tester le respect…
Digitaliser le parcours RH grâce à la GED Optimiser la gestion du service RH : Le papier est encore omniprésent dans les services RH, ce qui représente un défi pour toutes entreprises souhaitant simplifier et sécuriser son organisation qui va bien au-delà du simple recrutement. A chaque challenge, sa solution. De nombreuses entreprises sont encore…
Chorus Pro : Quésako ? Déjà connu par – a priori – toutes les entités publiques françaises, les entreprises privées facturant les dites entités publiques doivent apprendre à connaitre Chorus Pro sans tarder. En effet, l’ordonnance 2014-697 du 26 juin 2014 définit le calendrier d’obligation de facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination de l’Etat, des collectivités territoriales et…
Ne cachons pas notre joie ! Souvent habitués à des réglementations complexes à comprendre et à appliquer, il faut reconnaître que l’arrêté du 22 mars 2017 du Ministère de l’économie et des finances est simple et clair. Rappel des faits (version courte !) Avant le décret : Une facture papier numérisée n’avait pas la valeur fiscale telle que…
Dans un article précédent, nous avions décrit un moyen simple (grâce à DocuWare intégré par Altexence) pour classer et envoyer des factures numériques dans le respect des normes fiscales en vigueur. Comme indiqué, l’économie réalisée peut être substantielle et directement liée à la volumétrie. Un autre avantage est la capacité de faire évoluer ce système…
Avec le module DocuWare Workflow Manager il est facile de mettre en oeuvre vos procédures dans le système de gestion documentaire. Exemple : A partir de ce module il est ainsi possible de réaliser (liste non exhaustive) : Des interrogations de bases de données Des tests sur tout ou partie des données Des arbres…
Selon les sources, le coût d’envoi d’une facture client est compris entre 9 à 15 € par facture. Ce coût comprenant l’impression, la fourniture de l’enveloppe, la mise sous pli, l’affranchissement et la charge salariale pour traiter ce processus. Un rapide calcul vous permettra d’évaluer votre coût global en fonction de votre volumétrie. Ce coût…