Trucs et astuces DocuWare : utilisation des formulaires Web
22 SEPTEMBRE 2018
Un formulaire Web pour quoi faire ?
Retournons cette question, que voulez-vous faire ?
- Mettre à disposition de vos collaborateurs un formulaire de demande de congés, de note de frais, d’achat d’un équipement informatique, … ?
- Mettre à disposition de votre département production des formulaires pour le suivi de la qualité, pour la déclaration des incidents, des non-conformités, .. ?
- Mettre à disposition de vos magasins, de vos filiales ou autres des formulaires de demande d’achat, de mutation, de recrutement, … ?
- …
Quel que soit le besoin, un formulaire est réalisable.
- Connecté avec vos bases de données, oui,
- Utilisable sur smartphone ou sur ordinateur, oui,
- Affichage dynamique en fonction des choix, toujours oui,
- Multi colonnes, encore oui,
- Accessible en mode illimité, trois fois oui.
Quelle est la recette ?
- Prenez d’abord une solution DocuWare de base.
- Ajoutez un module DocuWare Forms (inclus en mode Cloud ou SaaS) pour la création et la publication des formulaires Web/Mobile
- Accessoirement ajoutez aussi le module DocuWare Workflow Manager (inclus en mode Cloud ou SaaS) pour déclencher et gérer des processus documentaires liés à vos formulaires.
- Paramétrez vos formulaires avec le studio graphique:
- Concevez et paramétrez un processus documentaire avec DocuWare Workflow Manager Designer
Et voilà !