Trucs et astuces DocuWare : trombone et agrafe

Alors, plutôt trombone ou plutôt agrafe ?

Mais au fait quelle est la différence ?

Précision d’importance, il ne s’agit évidemment pas d’un cours de français !

Le sujet concerne deux fonctions DocuWare souvent méconnues et pourtant fort utiles au quotidien.

Commençons par le début, en les décrivant.

Agrafe ou la fonction « Agrafer » : (et son contraire « Dégrafer ») : action permettant de grouper ou dégrouper des pages d’un document PDF. par exemple, associer trois pages PDF selon un ordre choisi pour faire un document PDF de 3 pages. Ou bien séparer un document PDF de 5 pages en deux, avec un premier document de 3 pages et un deuxième document de 2 pages, etc.

Exemple d’utilisation de la fonction « Agrafer » :

Exemple d’utilisation de la fonction « Diviser » : 

Nota  : il est aussi possible de séparer (« Dégrafer ») en une seule opération toutes les pages. Dans ce cas il suffit de sélectionner le document et d’utiliser la fonction « Dégrafer ».

Trombone ou la fonction « Attacher par trombone » : (et son contraire « Retirer les trombones ») : action permettant d’attacher ou détacher des pages ou des documents de natures identiques ou différentes.

Exemple d’utilisation de la fonction « Attacher par trombone » : 

• Première opération :

• Deuxième opération :

• Troisième opération :

• Et voilà :

Alors convaincu(e) ?

Il existe bien d’autres moyens d’utiliser ces fonctions à partir de l’interface Web.

Nous avons aussi réalisé des développements grâce la plate-forme REST pour automatiser l’usage de ces fonctions à partir d’un Service Web (WebService).

Bref, comme disent les anglo-saxons « The sky is the limit » ou en équivalent francophone « impossible n’est pas français. » 

Le tout est de bien cerner le besoin et de mettre en oeuvre le paramétrage/développement ad hoc.