Digitaliser le parcours RH grâce à la GED

Optimiser la gestion du service RH :

Le papier est encore omniprésent dans les services RH, ce qui représente un défi pour toutes entreprises souhaitant simplifier et sécuriser son organisation qui va bien au-delà du simple recrutement. A chaque challenge, sa solution.

De nombreuses entreprises sont encore confrontées à des dossiers collaborateurs incomplets ou difficilement accessibles, des notes de frais éparpillées, une faible sécurité des données sensibles et la liste n’est malheureusement pas exhaustive.

Si vous vous reconnaissez dans ces problématiques, il se peut que votre gestion documentaire ne soit pas optimale pour répondre à l’ensemble de vos besoins, ou alors, la digitalisation de votre service RH n’est pas encore d’actualité. Ca tombe bien, Altexence est expert dans la dématérialisation et accompagne des entreprises ayant la volonté d’optimiser leur service RH pour une meilleure organisation en proposant DocuWare.

Digitaliser le parcours RH :

Comme pour l’un de nos clients SOFAMA, il est possible d’intégrer une GED aux outils métiers déjà existants, ce qui va simplifier l’expérience des utilisateurs et garantir une solution optimale qui saura répondre aux besoins.

La mise en place de la GED DocuWare par Altexence a pour objectifs de :

•  Simplifier la gestion du service RH : grâce à l’automatisation des process internes pour traiter différents documents (contrats, notes de frais, CVtèque, demandes de congés…) et les archiver selon la durée légale de conservation.
• Gagner du temps et de l’argent : par le traitement rapide grâce à l’automatisation des process tels que la gestion des contrats, des demandes de congés ou d’onboarding permet de réduire les coûts administratifs.
• Sécuriser les données sensibles de ses collaborateurs : tout en respectant le RGPD, assurez l’intégrité et la traçabilité des documents grâce à la certification NF203, garantissant l’intégrité et la valeur probante des documents numériques.
• Améliorer l’expérience collaborateur : en permettant un accès aux coffres-forts personnels et en mettant en place des formulaires pour simplifier leurs demandes (par exemple pour les demandes de congés).
•  Gérer à distance les documents : en donnant leur accès de n’importe où, au travers de différentes plateformes et simplifiez leurs signatures en toute sécurité en garantissant l’intégrité du document et l’identification des signataires selon le règlement européen eIDAS.
• Gérer vos indicateurs RH : prenez les bonnes décisions pour votre entreprise en gardant un oeil sur ces indicateurs en temps réel.

Avec la GED DocuWare par Altexence, la gestion des ressources humaines est un challenge relevé haut la main !

Si vous aussi vous souhaitez relever ce défi, contactez-nous et participez à notre prochain Webinaire "GED : Digitaliser le parcours RH - Challenges et Solutions".