Automatisation des workflows – Laissez vos documents faire le travail

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Dans de nombreuses entreprises, les processus internes prennent du temps à cause de validations manuelles ou de transferts de documents d’un service à l’autre. Grâce à l’automatisation des workflows, ces étapes deviennent plus rapides et plus simples. Avec DocuWare et Altexence, vous pouvez transformer vos documents en véritables assistants numériques.

Qu’est-ce qu’un workflow automatisé ?

Un workflow automatisé est un processus qui fonctionne tout seul, sans intervention humaine. Par exemple, DocuWare reconnaît automatiquement les informations importantes dans un document (comme un nom, un montant ou un numéro de dossier). Ensuite, il peut lancer des actions comme envoyer un email, classer un fichier ou notifier un responsable.

Des processus adaptés à votre entreprise

Chaque organisation fonctionne différemment. C’est pourquoi l’intelligence artificielle de DocuWare peut être personnalisée selon vos besoins. Elle ne se limite pas à des règles générales : elle tient compte de vos habitudes et de vos priorités.

Voici quelques exemples concrets d’automatisation des workflows :

Validation automatique des factures selon leur montant

Par exemple, une facture de plus de 5 000 € sera envoyée pour une double validation.

Transmission des documents RH au bon service

Une demande de congé part directement vers le bon responsable RH, sans intervention manuelle.

Relance des contrats avant leur échéance

DocuWare surveille les dates importantes et envoie automatiquement des rappels à la bonne personne.

Pourquoi automatiser vos workflows ?

Les délais de traitement sont plus courts

Les documents ne restent plus bloqués en attente d’un mail ou d’une signature.

Chaque action est tracée et fiable

Vous savez toujours qui a fait quoi, et à quel moment.

Le risque d’erreurs est fortement réduit

Les règles sont appliquées automatiquement, sans risque d’oubli.

Vos équipes peuvent se concentrer sur des tâches plus importantes

Elles n’ont plus besoin de relancer des collègues ou de trier des documents.

Chez Altexence, nous vous aidons à analyser vos besoins et à créer des workflows efficaces et faciles à utiliser. Notre objectif est simple : vous faire gagner du temps tout en améliorant la qualité de vos processus.

Et si nous parlions ensemble de vos besoins ?