Les processus métiers sont souvent freinés par des validations lentes ou des transferts manuels de documents. Avec l’IA intégrée à DocuWare, vous passez à la vitesse supérieure.
Des flux documentaires intelligents
DocuWare détecte automatiquement les informations clés dans vos documents (noms, montants, numéros de dossier…) et déclenche les actions correspondantes : validation, envoi, classement, notification…
Une logique métier personnalisable
L’intelligence artificielle intégrée à DocuWare ne se contente pas d’automatiser des tâches génériques : elle s’adapte à votre fonctionnement, vos règles internes, et vos enjeux métiers. Chaque organisation a ses spécificités, et c’est précisément là que l’IA apporte de la valeur.
Exemples d’automatisations personnalisées :
Validation des factures selon le montant
Déclenchez des circuits de validation différents selon les seuils (ex : double validation pour >5 000 €). Plus besoin de gérer ces règles manuellement.
Routage des documents RH selon le service
Une demande de congé ou un contrat est automatiquement envoyé au bon interlocuteur RH en fonction du service d’origine.
Relances contractuelles à échéance fixe
L’IA surveille les dates clés (renouvellements, résiliations, audits) et déclenche les relances automatiquement, à la bonne personne et au bon moment.
Vos bénéfices concrets :
Réduction des délais de traitement
Les documents circulent plus vite entre les services, sans attente inutile ou validation manuelle.
Traçabilité des actions et gain de productivité
Chaque étape est tracée : vous savez qui a fait quoi, quand, et pourquoi.
Moins de risques d’erreurs ou d’oublis
Les règles sont appliquées automatiquement, sans dépendre de la vigilance humaine.
Des équipes libérées pour des tâches à plus forte valeur
Fini la gestion des relances ou le tri des documents : vos collaborateurs se concentrent sur leur cœur de métier.