La journée de la facture électronique 2024

En tant qu'adhérent du FNFE-MPE (Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Electroniques), Altexence a participé pour la seconde fois à l'édition 2024 de la Journée de la facture électronique, le 07 mars. 

Découvrez ou redécouvrez notre webinaire "La plate-forme de gestion documentaire locataires et collaborateurs avec IA" présenté par Gilles Sauvagnat et Téo Hivart.

Vingt minutes pour tout connaître sur l’utilisation de l’intelligence artificielle dans la gestion documentaire au service des professionnels de l'immobilier.

Dans notre précédent article sur la Digital Workplace, plateforme numérique offrant un ensemble de fonctionnalités essentielles et intégrées pour améliorer la collaboration et la communication, nous évoquions le sujet de l’intelligence artificielle.

C’est un sujet brûlant. L’intelligence est en train de révolutionner le monde et l’univers de la gestion documentaire et des portails collaboratifs n’est pas épargné.

• Voulez-vous améliorer le pilotage économique de votre entreprise ?
• Etes-vous satisfait de vos indicateurs de gestion ?
• Maîtrisez-vous les calendriers de vos dépenses et recettes ?

Vous avez des besoins, nous avons des solutions.

Le secteur de l’habitat évolue rapidement en étant confronté à de nombreux défis. L’un d’eux réside dans l'harmonisation entre innovations technologiques et accessibilité pour tous créant une Digital Workplace collaborative.

En tant que partenaires, nous sommes ravis de vous annoncer notre participation aux Journées Connectées de l'Habitat, un événement incontournable organisé par Digital Habitat et prévu les 20 et 21 mars 2024 à Paris et en ligne.

La transition vers la facturation électronique et le e-reporting représente un véritable défi pour les entreprises, quelle que soit leur taille.

Le calendrier est fixé : cette obligation débutera dès le 1^ier septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, puis le 1^ier septembre 2027 pour les plus petites structures. Altexence et Meylly proposent une approche hybride dans la gestion de vos factures.

Le papier est encore omniprésent dans les services RH, ce qui représente un défi pour toutes entreprises souhaitant simplifier et sécuriser son organisation qui va bien au-delà du simple recrutement. A chaque challenge, sa solution.

• Voulez-vous dématérialiser la gestion documentaire de votre service RH ?
• Voulez-vous garantir la sécurité des données de vos employés ?
• Souhaitez-vous optimiser la gestion administrative de vos collaborateurs (notes de frais, demande de congés, onboarding…) ?

Vous avez des besoins, nous avons des solutions.

Pour la deuxième année consécutive, Altexence participera à la Journée de la Facture Électronique 2024.

En tant que partenaire du Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE) depuis 2026, Altexence sera présent à cet évènement incontournable. 

L'obligation d'émission et de réception de factures électroniques sans oublier le reporting fiscal qui est associé se rapprochent à grands pas et débuteront en 2026.

Jeudi 1^ier février, ce n’était pas juste une journée ordinaire pour Altexence.

Le télétravail fait partie de notre ADN et cela depuis de nombreuses années. 

Toutefois, cela n'empêche pas l'équipe de se retrouver pour partager des moments de franche rigolade autour d'activités. 

Pour cette année 2024, le Groupama Stadium nous a accueilli pour passer la journée tous ensemble, et quelle journée ! 

Cette année encore, Altexence a été titrée « DocuWare Platinum Partner 2024 » et est de nouveau membre du Diamond Club DocuWare 2024. Mais pas seulement ! Altexence fait aussi partie des Champions du service clients 2024. Trois distinctions obtenues grâce à notre performance et notre service auprès de nos clients. 

Dans un monde financier de plus en plus orienté vers le numérique, la GED (Gestion électronique des documents) émerge comme un outil essentiel, non seulement pour l'archivage des documents; mais aussi pour la transformation des processus métier. DocuWare, en tant que solution de GED, redéfinit l'approche des documents dans les services financiers, apportant une efficacité, une conformité stricte et une disponibilité instantanée.

La performance au cœur de notre stratégie

L'optimisation du Purchase-to-Pay passe par son automatisation, permettant ainsi aux entreprises d'être plus efficaces tout en renforçant leur fiabilité et la sécurité des données. La mise en place d'une solution de gestion électronique de documents (GED) devient donc un élément indispensable pour toutes entreprises souhaitant rester performantes. 

Vous êtes une PME, une ETI, ou une grande entreprise ? Gageons que l'automatisation et l'optimisation du processus d’achat sont dans la liste prioritaire de vos enjeux majeurs pour être plus productif et compétitif. 

Retour sur notre participation au 83ième Congrès HLM - H’Expo 2023, qui s'est tenu du 3 au 5 octobre 2023 à Nantes. Cet événement, organisé par l'Union sociale pour l'habitat, a été une expérience enrichissante, marquée par trois journées consacrées aux échanges et aux rencontres avec les professionnels du secteur de l'Habitat Social.

Retrouvez nous à l'occasion de cet évènement incontournable pour les acteurs de l'Habitat Social.

Depuis l’origine, Altexence a construit une relation solide avec des acteurs de l’Habitat Social. Une relation bâtie sur la confiance de nos clients et l’expertise de notre équipe.

Ich war ein Berliner...

Le temps du DocuWorld 2023, à .... Berlin. 

LE événement annuel de la communauté DocuWare

A chaque réforme d’envergure les mêmes agitateurs d’épouvantails pour tenter d’attirer le chaland. La mise en œuvre de la facture électronique et – n’oublions pas le reporting fiscal associé –  à partir du 1^ier juillet 2024 ne déroge pas à la règle. Alors, révolution ou évolution, risque ou opportunité ?

Une journée ordinaire pour l’équipe d’Altexence ?

L’humain est au cœur de notre stratégie.

Envie de savoir toute la vérité ?

Marre du papier ou des solutions obsolètes ?

Réservez 60 minutes de votre temps pour nous permettre de vous parler de vos sujets, de vos attentes.

Documation 2022 stand DocuWare. L’occasion de s’exprimer sur le marché, les tendances, pourquoi DocuWare et quels sont les enjeux du futur.
Pour ne pas faire de cauchemar optez pour une solution de GED DocuWare intégrée par Altexence.

GED ou Signature électronique?
Et pourquoi pas GED ET Signature électronique?

Fabien Armand de Néotoa vous explique l’intérêt de l’association des deux et vous partage des exemples d’usage.

Un nouveau podcast à écouter et ré écouter.

Qualité de nos prestations et satisfaction de nos clients sont inscrites dans l’ADN d’Altexence.
C’est donc avec un grand plaisir que nous vous annonçons avoir obtenu la certification Qualité Qualiopi pour nos actions de formation de la part de AFNOR Certification .

Témoignage client : comment organiser une gestion plus éco-responsable des documents.GED et développement durable?
Un exemple concret et expliqué simplement par un client Altexence.

Jo nous explique l’un des défis majeurs de notre époque, bien ancré dans le présent : la sécurisation des données.
Comment s’y retrouver?

Revenez vous de Mars?
Non, alors vous ne pouvez pas ne pas être au courant de la découverte d’une faille de sécurité dans la bibliothèque de journalisation Log4j.
La question, légitime, de nos clients est: est-ce que ma solution DocuWare est concernée?

Le scénario catastrophe du confinement et de la mise en télétravail soudaine, brutale des entreprises a nécessité une gestion des documents plus efficiente et encore davantage dématérialisée!

À la base un constat : un portail pour les factures de téléphone, un autre pour celles du train, encore un autre pour les péages autoroutiers, etc.
Combien de temps perdu et d’éventuels oublis pour récupérer ces factures ?
Trop c’est trop, ne cherchez plus, gagnez du temps et de l’efficacité, les robots de GetMyInvoices sont faits pour vous.

Jo a fait un aller/retour express dans le passé pour nous expliquer les avantages de la dématérialisation.
Il se présente ainsi qu’Altexence et aborde le sujet de la gestion des documents d’un œil global, en nous précisant les contours de la GED et ses enjeux.

Vous souhaitez des signatures eiDAS d’un niveau certifié, alors il faut faire valider votre identité chez un OED.
Bonne nouvelle Altexence est OED.
 

Lorsque le dernier ranking européen des intégrateurs DocuWare est sorti, autant vous le dire tout net, nous n’avons pas boudé notre plaisir et c’est une onde de joie et de fierté qui s’est propagée au sein de toute l’équipe Altexence.

Voilà dix ans déjà qu’Altexence s’est invitée dans le paysage de la transformation digitale des entreprises. Depuis 2010, deux qualités forgent son ADN : forte implication dans chaque projet et haut niveau de qualité de mise en œuvre.

Ce webinaire était entièrement consacré à la découverte des solutions offertes par la GED aux organismes de gestion de l’habitat social. Réglementations particulières, habitudes, gestion de la RGPD… Tous les points ont été abordés. Mieux ! Un témoignage client (Habitat 44) est venu démontrer les atouts des solutions Altexence DocuWare.

Plus que jamais mettre à disposition de toutes et de tous le bon document où que l’on soit et dans toutes ses dimensions (données, dates, origines…) afin de le partager, le compiler, l’intégrer, l’enrichir est devenu INDISPENSABLE !

Complexe et chronophage, la GED est plus que jamais nécessaire avec l’importance nouvelle du télétravail Par document il faut bien sûr entendre tous les documents, factures fournisseurs, bons de livraison, commandes, devis, propositions, factures clients, contrats commerciaux, baux immobiliers, contrats de travail, bulletins de salaire, notes de frais, etc.

L’expérience du monde de l’immobilier acquise par Altexence et la puissance de l’outil DocuWare ont permis de forger une offre sur-mesure à destination des professionnels de l’immobilier (construction, vente, location… ) confrontés à une masse de documents en constante augmentation.

Fruit de l’écoute attentive des partenaires, utilisateurs et clients de DOCUWARE, cette nouvelle version est pleine de nouvelles fonctions et d’améliorations. Altexence vous livre sa sélection des points les plus importants :

En mars 2020, tel le Bernard l’Hermite, l’humanité est rentrée dans sa coquille pour se protéger d’une pandémie hors-norme. Pour continuer à faire fonctionner les pays, il a fallu s’adapter et changer les usages et habitudes. 

« La différence entre un jardin et un désert, ce n’est pas l’eau, c’est l’homme » dit un proverbe touareg. Appliqué au monde de l’entreprise, cela illustre l’importance des ressources humaines dont les enjeux sont au cœur de la stratégie des entreprises pour attirer et conserver les meilleurs talents.

Signer un document (devis, contrats de vente, contrat de travail, baux…) de manière électronique et à distance n’est plus un problème mais il faut néanmoins respecter un certain nombre de règles. 

Oui ! Nous sommes fiers en ce début  d’année 2020. Car, comme l’année dernière et  comme celle d’avant ou d' »avant avant », bref comme depuis 2014, nous titrions : « Altexence DocuWare Platinum Partner et membre du Diamond Club DocuWare ». 

La série continue, après la version 7.0 puis la 7.1 et leurs lots de nouveautés, voici la version 7.2. Les équipes de DocuWare toujours à l’écoute de leurs partenaires et clients nous livrent un florilège de nouvelles fonctionnalités et/ou d’améliorations. 

Altexence, membre du Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Electroniques (FNFE-MPE) participe en tant que sponsor à la journée de la facture électronique le 16 janvier 2020. 

Pour accompagner sa croissance, Altexence déménage. Fidèle à Lyon et à l’un des quartiers les plus dynamiques de La Part-Dieu, nos nouveaux locaux permettront de vous accueillir dans d’excellentes conditions pour de nouvelles sessions de formation.

Septembre 2018, un an déjà, à cette époque nous titrions : un automne numérique ! Nous pourrions reprendre le même thème, tant il est d’actualité. Jugez par vous-même, par l’abondance des nouveaux thèmes. Exemples :

 Rappelez-vous, nous avions annoncé la version 7.0 comme nouvelle version qui marque surtout une grande étape dans la vie de la solution DocuWare.

Question : Pensez-vous qu’un scanner n’est qu’un appareil photo de documents ? Techniquement, il s’agit effectivement de disposer d’une image à partir d’un document papier comme peut le faire un appareil photo. Fonctionnellement, il en va tout autrement.

 Ce sont deux sujets d’importance que nous avons totalement intégrés dans nos offres de service. Nous sommes pleinement à vos côtés quelque soit le besoin ressenti, le problème rencontré ou la stratégie envisagée.

Comment faire pour capturer de plus en plus de données pour alimenter des outils de gestion à partir de documents complexes et nombreux ? Découvrez la solution Ancoradocs sélectionnée par Altexence.

Question : combien de documents dans un dossier ressources humaines d’un salarié ? Réponse : beaucoup ! Au-delà de la boutade se cache deux réalités. C’est un domaine complexe et fortement réglementé.

Universign, spécialiste français de la signature électronique, vient de conclure un partenariat avec Altexence, intégrateur spécialiste de la gestion des flux documentaires.

Cette maxime visionnaire et pleine de bon sens : « Pour créer des emplois, créons des employeurs » a été lancée par André Mulliez, industriel du Nord de la France confronté  en 1986 à des licenciements massifs dans son entreprise Phildar.

ZugFerd 2.0 alias Factur-X supporté dans la prochaine version de DocuWare !

DocuWorld est l’occasion d’échanger entre partenaires et avec DocuWare, c’est aussi l’occasion de s’exprimer.

Gilles Sauvagnat a été sollicité pour répondre à quelques questions structurantes pour l’activité des partenaires DocuWare.

• Point de vue sur le marché de GED, les opportunités ?
• Demande croissante de solution Cloud, comment voyez vous les évolutions versus les solutions OnPremise, quelles sont les motivations des clients pour choisir ?
• Votre point de vue sur le partenariat DocuWare ?

Pour la sixième année consécutive, Altexence était représentée par son Président en exercice à la manifestation incontournable des intégrateurs DocuWare, à savoir DocuWorld Europe.

Cela devient une habitude et pourtant cela n’est pas automatique !

Merci à nos clients et collaborateurs pour nous permettre encore une fois d’être au top des intégrateurs DocuWare en France et Suisse Romande.

Comme les années précédentes, Altexence a atteint et dépassé le niveau ultime DocuWare Platine (Platinum).

Et cerise sur le gâteau, Altexence fait toujours parti des 10 meilleurs intégrateurs DocuWare en région Europe/Asie/Moyen Orient (EMEA).

Cela se traduit par l’appartenance au Diamond Club DocuWare 2019.

En tant que membre du Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE ), Altexence a décidé de participer et de sponsoriser le HACKATHON Factur-X les jeudi 24 janvier 2019 et vendredi 25 janvier 2019.

Le RGPD peut être un enjeu majeur de vos relations avec vos clients, vos salariés ou les visiteurs de votre site internet. Avec Altexence, vous pouvez répondre à toutes les exigences posées par cette réglementation. Ici, trouvez des réponses à toutes vos questions et misez sur un partenariat solide et durable.

En 2019, et si la vie devenait plus simple grâce à nos solutions numériques ?

Le support client désigne généralement l’ensemble des moyens mis à disposition des clients pour répondre à leurs demandes.

Un formulaire Web pour quoi faire ?

Qui dit signature dit valeur légale. Alors une signature électronique a-t’elle une valeur légale ?

La logique aurait voulu que la nouvelle version de DocuWare soit numérotée 6.13.
Mais comme annoncé précédemment, les équipes de DocuWare ont opté pour une rupture. La nouvelle version porte donc le numéro 7.0.

Dans le cadre de son développement, Altexence est maintenant membre de la CCI France Suisse.

RGPD : Vous ne connaissez pas la signification de cet acronyme ni de celui là : GDPR ?

Pour la cinquième année consécutive, Altexence était présent à l’événement incontournable pour la communauté des intégrateurs DocuWare, j’ai nommé DocuWorld Europe 2018.

Si votre première réaction est : quésako ?, nous vous suggérons vivement de continuer la lecture.

En ce début d’année, nos voeux 2018 étaient simples et pragmatiques, faire mieux en 2018 qu’en 2017.

En tant que membre du Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques.

Trucs et astuces DocuWare : trombone et agrafe

Factur-X  ? X comme dans cinéma X ?

Déjà connu par – a priori – toutes les entités publiques françaises, les entreprises privées facturant les dites entités publiques doivent apprendre à connaitre Chorus Pro sans tarder.

De la facture papier à la facture numérique – Les bénéfices du décret du 22 mars 2017

Dans un article précédent, nous avions décrit un moyen simple (grâce à DocuWare intégré par Altexence) pour classer et envoyer des factures numériques dans le respect des normes fiscales en vigueur.

Avec le module DocuWare Workflow Manager il est facile de mettre en oeuvre vos procédures dans le système de gestion documentaire.

Altexence au salon DOCUMATION 2017 – Les 29 et 30 mars – Stand E23

Les 5 questions essentielles à l’intention des éditeurs de GED

Depuis sa création en 2010, Altexence a voulu proposer à ses clients des solutions de qualité éditées par les meilleurs de leur domaine.

La facture électronique : les dernières nouvelles – DocuWare – ZUGFeRD

Selon les sources, le coût d’envoi d’une facture client est compris entre 9 à 15 € par facture. Ce coût comprenant l’impression, la fourniture de l’enveloppe, la mise sous pli, l’affranchissement et la charge salariale pour traiter ce processus.