L’impact de la GED sur les services financiers

Dans un monde financier de plus en plus orienté vers le numérique, la GED (Gestion électronique des documents) émerge comme un outil essentiel, non seulement pour l'archivage des documents; mais aussi pour la transformation des processus métier. DocuWare, en tant que solution de GED, redéfinit l'approche des documents dans les services financiers, apportant une efficacité, une conformité stricte et une disponibilité instantanée.

La GED : une opportunité pour les entreprises

La GED est l'utilisation de la technologie pour gérer les documents d'une entreprise de manière numérique. 

Essentielle dans la transformation numérique des services financiers, les solutions de GED permettent une amélioration de l’analyse des données provenant des indicateurs de gestion ainsi qu’une gestion plus efficace et sécurisée des documents tels que les factures entrantes / sortantes et les relevés bancaires grâce à une automatisation efficaces des processus,

De plus, elle permet une conformité avec les réglementations actuelles telle que l’obligation de d’émission et de réception des factures électronique tout en garantissant la sécurité des données et en fournissant un accès rapide et sécurisé aux documents, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques et la réactivité aux demandes des clients, aspect crucial pour les services financiers.

DocuWare : une solution sur-mesure pour les services financiers

Pour répondre aux besoins des entreprises souhaitant rendre leur service financier plus efficace, nous possédons des solutions sur-mesure selon votre activité et vos besoins. Ainsi, depuis plus de 10 ans, nous avons choisi la solution DocuWare pour vous aider à simplifier et accélérer votre gestion documentaire.  

Dans les services financiers, DocuWare se distingue par sa capacité à simplifier et accélérer la gestion des factures, qu'elles soient sous forme papier ou électronique. La solution facilite également le rapprochement automatique de ces factures avec les bons de commande et intègre des workflows personnalisés pour améliorer le processus d'approbation tout en réduisant les erreurs. 

En structurant et en facilitant l'accès aux documents financiers, DocuWare rend la récupération et la gestion des informations financières plus simple, notamment pour leur analyse. L'automatisation des processus financiers clés, tels que le rapprochement des factures et la mise en place de workflows d'autorisation, ainsi que l'intégration des données dans les systèmes comptables, améliore considérablement l'efficacité opérationnelle. Ainsi, DocuWare offre un suivi sécurisé et complet des transactions, un élément essentiel pour les audits tout en respectant la réglementation.

Grâce à sa flexibilité, sa capacité d'intégration et son évolutivité tout en offrant un support continu et des formations pour maximiser l'utilisation de la GED, DocuWare aide les services financiers à se préparer pour l'avenir.

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