Réforme de la facture électronique : tout comprendre pour mieux anticiper
La réforme de la facture électronique marque une évolution majeure pour toutes les entreprises françaises. Même si le calendrier initial a été suspendu, l’obligation reste inévitable : demain, toutes les entreprises devront émettre et recevoir des factures électroniques structurées, dans un écosystème encadré par l’administration fiscale. En tant qu’intégrateur expert DocuWare et PDP, Altexence vous accompagne pour comprendre, vous préparer et transformer cette obligation en opportunité.
intégrateur français DocuWare
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Pourquoi cette réforme de la facture électronique ?
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA seront obligées d’émettre leurs factures au format électronique.
Loin d’être une simple formalité administrative, la réforme de la facture électronique répond à des enjeux stratégiques pour l’État et pour les entreprises. Elle s’inscrit dans une volonté forte de moderniser les échanges entre entreprises tout en sécurisant les recettes fiscales de l’État. Cette réforme ambitieuse vise à transformer en profondeur les processus de facturation tout en apportant des bénéfices concrets aux entreprises françaises.
On peut compter trois objectifs majeurs selon la DGFiP:
Moderniser les échanges entre entreprises
Digitaliser la facturation pour automatiser les processus et fluidifier les relations interentreprises.
Automatiser les déclarations de TVA
Transmettre automatiquement les données à la DGFIP pour simplifier et sécuriser les déclarations fiscales.
Lutter contre la fraude à la TVA
Suivre les transactions en temps réel pour détecter plus rapidement les fraudes et erreurs de facturation.
Chez Altexence, nous proposons des solutions innovantes pour accompagner des entreprises de toutes tailles dans cette réforme de la facturation électronique.
La réforme de la facturation électronique
Ce que les entreprises doivent savoir en 2025
En savoir plus 
Réduction des coûts
Pourquoi la facturation électronique est la clé pour réduire les coûts et améliorer l’efficacité opérationnelle
En savoir plus
Le rôle des Plateformes de dématérialisation Partenaires
Le rôle des PDP dans la transition vers la facturation électronique
En savoir plus
Traitement des factures
Automatisez vos traitements de factures, pour améliorer la précision, réduire les erreurs et accélérer les processus de paiement.
En savoir plusCe que change concrètement la réforme
Si vous envoyez encore vos factures en PDF par e-mail, il est temps de revoir votre fonctionnement. La réforme de la facture électronique impose une nouvelle logique, fondée sur l’automatisation, la structuration des données et une interconnexion des systèmes via des plateformes agréées.
Concrètement, cela signifie la fin des factures non structurées, des saisies manuelles, ou encore du stockage local sans valeur probante. Le nouveau modèle en Y, piloté par le Portail Public de Facturation (PPF) et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), impose des standards techniques rigoureux mais ouvre aussi la voie à une gestion plus fluide, plus sûre et plus rapide de vos flux financiers.
Voici un aperçu clair de ce que vous ferez différemment demain.
Avant la réforme :
Après la réforme :
Découvrez notre e-book sur la facture électronique
Vous voulez tout comprendre, sans jargon technique ni discours commercial ?
Téléchargez gratuitement le guide simple, clair et à jour pour vous aider à préparer sereinement la transition.
A partir du 1er septembre 2026, la généralisation de la facture électronique entrera en vigueur, en réception, pour l’ensemble
des entreprises opérant en BtoB assujetties à la TVA.
Cette obligation s’étend en émission aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intérmédiaire (ETI) à compter de cette date.
Puis ce seront au tour des PME et des TPE à compter du 1er septembre 2027.
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Qui sont les acteurs ?
Le passage à la facture électronique repose sur un nouvel écosystème d’échange structuré, où chaque acteur a un rôle bien défini. Pour que le système fonctionne, l’État a mis en place une architecture centralisée et sécurisée, articulée autour de trois piliers :
L’émetteur et le récepteur :
Ce sont toutes les entreprises
La PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) :
Immatriculée par la DGFIP, elle joue un rôle clé de transmission et de conversion
Le PPF (Portail Public de Facturation) :
L'opérateur central supervisé par l’État
Bien comprendre qui fait quoi est essentiel pour choisir la bonne solution et garantir sa conformité.
Concrètement, cela signifie la fin des factures non structurées, des saisies manuelles, ou encore du stockage local sans valeur probante.
Le nouveau modèle en Y, piloté par le Portail Public de Facturation (PPF) et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), impose des standards techniques rigoureux mais ouvre aussi la voie à une gestion plus fluide, plus sûre et plus rapide de vos flux financiers.
Altexence s’appuie sur DocuWare, immatriculé PDP, pour vous garantir une mise en conformité totale.
Comment se préparer à la réforme de la facture électronique ?
La mise en conformité ne s’improvise pas. Pour éviter les erreurs coûteuses ou les blocages techniques, une préparation structurée est indispensable. Audit, choix d’un outil certifié, formation des équipes, intégration au SI : chaque étape compte.
Chez Altexence, nous avons développé une méthodologie éprouvée, adaptée à la réalité des PME, ETI et organisations complexes.
Pourquoi choisir Altexence ?
Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises dans leur transition numérique documentaire. Notre expertise GED, notre statut d’intégrateur PDP DocuWare et notre connaissance des enjeux métiers font de nous bien plus qu’un prestataire technique.
Altexence, c’est un partenaire engagé, à vos côtés du cadrage à l’assistance post-déploiement.
FAQ – Tout savoir sur la facture électronique et la réforme 2026
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous un format dématérialisé structuré, permettant son traitement automatique sans ressaisie manuelle.
La facture PDF est-elle considérée comme une facture électronique ?
Non. Un PDF n’est pas suffisant. La réforme impose l’usage de formats structurés (comme Factur-X, XML…) lisibles par les systèmes comptables et conformes aux normes fixées par l’administration.
Quand la facture électronique devient-elle obligatoire ?
L’obligation entre en vigueur progressivement :
1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises, et d’émission pour les grandes entreprises et ETI.
1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME et microentreprises.
Qu’est-ce qu’une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ?
Une PDP est un opérateur certifié par l’État pour émettre, transmettre, recevoir et extraire les données des factures électroniques, et transmettre les données de e-reporting à la DGFIP.
DocuWare est-elle une PDP certifiée ?
Oui, DocuWare est officiellement immatriculée sous réserve en tant que PDP par la DGFIP depuis avril 2025. C’est une solution fiable, sécurisée et conforme, proposée en partenariat avec Meylly Group dont Altexence fait partie.
Quelles sont les entreprises concernées par la réforme ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, peu importe leur taille (grandes entreprises, ETI, PME, TPE, microentreprises).
Que dois-je faire pour me mettre en conformité ?
Choisir une PDP certifiée comme DocuWare ;
Adapter vos outils de facturation ;
Former vos équipes ;
Anticiper le calendrier de déploiement ;
Être accompagné par un partenaire expert comme Altexence.
Qu’est-ce que le e-reporting ?
Le e-reporting consiste à transmettre certaines données de transaction et de paiement à l’administration fiscale, même pour les opérations non concernées par la facture électronique (ex : B2C ou international).
Pourquoi choisir Altexence pour vous accompagner ?
L’audit de vos processus actuels
Le choix et le paramétrage de la solution
La formation de vos équipes ;
Une mise en conformité fluide, efficace et durable.
Quels sont les bénéfices de la facturation électronique ?
Réduction des erreurs et des coûts ;
Accélération des délais de paiement ;
Meilleure traçabilité ;
Conformité aux normes fiscales ;
Digitalisation globale des processus internes.
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