La gestion documentaire est un enjeu crucial pour les bailleurs sociaux. Entre les baux, les dossiers locataires et les rapports techniques, le volume de documents à traiter est considérable. L’archivage physique pose des problèmes de place, d’accessibilité et de sécurité. Une solution s’impose : la dématérialisation et la centralisation des documents au sein d’une plateforme GED (Gestion électronique des Documents).
Une solution GED pour un archivage efficace et conforme
Les solutions de GED d’Altexence permettent aux bailleurs sociaux de dématérialiser et de centraliser l’ensemble de leurs documents sur une plateforme unique, accessible à tout moment et en toute sécurité. Conformes aux réglementations en vigueur (RGPD, normes d’archivage électronique NF Z42-013), elles garantissent une gestion optimisée des dossiers locataires et une traçabilité optimale.
Les bénéfices clés de la GED pour les bailleurs sociaux
- Gain de temps et de productivité
La recherche d’un document devient instantanée grâce à un système d’indexation performant et à des outils de recherche avancés. - Sécurité et conformité
Les données sont stockées sur des serveurs hautement sécurisés et l’accès aux documents est strictement contrôlé. - Accessibilité et collaboration facilitées
Les documents sont consultables et partageables en quelques clics, améliorant ainsi la collaboration entre les différents services et partenaires. - Optimisation des coûts
La réduction des impressions et des espaces de stockage physique entraîne une diminution significative des dépenses.
Un accompagnement sur-mesure
Altexence accompagne les bailleurs sociaux dans leur transition vers une gestion dématérialisée. De l’analyse des besoins à la mise en place de la solution, en passant par la formation des équipes, notre expertise garantit une adoption rapide et efficace de la GED.
En optant pour une solution GED, les bailleurs sociaux modernisent leur gestion documentaire et gagnent en efficacité tout en assurant la conformité de leurs processus.
