Trucs et astuces DocuWare : utilisation des formulaires Web

Par 22 septembre 2018Docuware, Septembre 2018

Un formulaire Web pour quoi faire ?

Retournons cette question, que voulez faire ?

  • Mettre à disposition de vos collaborateurs un formulaire de demande de congés, de note de frais, d’achat d’un équipement informatique, … ?
  • Mettre à disposition de votre département production des formulaires pour le suivi de la qualité, pour la déclaration des incidents, des non-conformités, .. ?
  • Mettre à disposition de vos magasins, de vos filiales ou autres des formulaires de demande d’achat, de mutation, de recrutement, … ?

Quel que soit le besoin, un formulaire est réalisable.

  • Connecté avec vos bases de données, oui,
  • Utilisable sur smartphone ou sur ordinateur, oui,
  • Affichage dynamique en fonction des choix, toujours oui,
  • Multi colonnes, encore oui,
  • Accessible en mode illimité, trois fois oui.

Quelle est la recette ? 

  • Prenez d’abord une solution DocuWare de base.
  • Ajoutez un module DocuWare Forms (inclus en mode Cloud ou SaaS) pour la création et la publication des formulaires Web/Mobile
  • Accessoirement ajoutez aussi le module DocuWare Workflow Manager (inclus en mode Cloud ou SaaS) pour déclencher et gérer des processus documentaires liés à vos formulaires.
  • Paramétrez vos formulaires avec le studio graphique:

  • Concevez et paramétrez un processus documentaire avec DocuWare Workflow Manager Designer

 

Et voilà !

Intéressé(e) ? 

N’hésitez pas.