QUIZ GED & IMMOBILIER

GED et immobilier : Vrai ou faux ? On vous dit tout !

Peut-on signer électroniquement une promesse de vente  ?

 

VRAI ?
FAUX ?
VRAI !
Vrai : Avec la plate-forme Universign, conforme à la norme européenne eIDAS, la signature électronique est une signature à valeur probante. Le ou les documents sont validés et protégés par un sceau numérique reconnu. Universign est un tiers de confiance agréé.
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Peut-on signer électroniquement un bail avec notre solution ? 

 

VRAI ?
FAUX ?
VRAI !
Vrai : Même réponse que pour la promesse de vente. Avec la plate-forme Universign, conforme à la norme européenne eIDAS, la signature électronique est une signature à valeur probante.
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Doit-on acquérir en plus un coffre-fort numérique ? 

 

VRAI ?
FAUX ?
FAUX !
Faux : Notre solution permet de protéger et conserver les documents.
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Puis-je accéder à mes documents depuis un portail avec une géolocalisation de mes opérations ? 

 

VRAI ?
FAUX ?
VRAI !
Vrai : Nous proposons ce type de portail en complément de la solution DocuWare. Parfaitement intégrés, l’ensemble permet un accès simple et intuitif, totalement orienté vers l’utilisateur néophyte.

- le document numérique en question

- un logiciel ou un service en ligne de signature électronique

- une identité numérique vérifiée ou un certificat électronique.
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Peut-on assurer la sécurité d’accès de ses documents avec une GED ? 

VRAI ?
FAUX ?
VRAI !
Vrai : Avec la solution DocuWare, c’est tout à fait possible et même standard. En plus avec une traçabilité complète sur le qui fait quoi quand (dans le respect du RGPD).
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Doit-on mettre tous ses documents dans le Cloud avec une GED ?

VRAI ?
FAUX ?
FAUX !
Faux : Avec notre solution, vous avez le choix : Cloud partagé, Cloud privé, OnPremise (en vos locaux). Voire même une solution hybride avec une partie chez vous et une partie en Cloud avec un mécanisme de synchronisation automatique. Cas d’usage : sécuriser la mise à disposition de documents sur Internet avec une étanchéité totale entre l’interne et l’externe.
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Dois-je être au bureau pour accéder à mes documents ?

VRAI ?
FAUX ?
FAUX !
Faux : Avec la solution DocuWare, la localisation n’a pas d’importance. Il suffit de mettre en place l’infrastructure ad hoc avec les droits d’accès répondant aux règles de sécurité souhaitées pour avoir accès aux documents à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone, quel que soit le lieu.
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Doit-on tout numériser et totalement abandonner le papier ?

VRAI ?
FAUX ?
FAUX !
Faux : Il ne s’agit pas de faire du dogmatisme mais être avant tout pragmatique. La décision est liée à l’analyse du besoin et la recherche du meilleur ratio efficacité / coût. Avec notre approche il est donc tout à fait possible de coupler documents numériques et documents physiques, voire de produire de la communication papier à partir d’une base de documents numériques pour une meilleure efficacité commerciale.
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Peut-on intégrer votre solution avec le système d’information de l’entreprise ?

VRAI ?
FAUX ?
VRAI !
Vrai : C’est même vivement recommandé pour partager votre ou vos référentiels, comme la base fournisseur, plan comptable et analytique, utilisateurs...
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Dois-je changer mon organisation pour mettre en place votre solution ?

VRAI ?
FAUX ?
FAUX !
Faux : Un des avantages de notre solution et de notre méthode de mise en œuvre est le grand niveau d’adaptabilité. Nous travaillons avec vos équipes pour « coller » à vos besoins. Cela n’interdit pas de faire évoluer certains processus pour profiter au mieux des avantages de la transition numérique. Par exemple, photocopier des documents n’a plus d’intérêt, les envoyer par email à toutes les personnes peut être remplacé par un simple processus, etc.
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