DISTINCTION

Quand la performance s'inscrit dans la durée.

Oui ! Nous sommes fiers en ce début  d’année 2020. Car, comme l’année dernière et  comme celle d’avant ou d' »avant avant », bref comme depuis 2014, nous titrions : « Altexence DocuWare Platinum Partner et membre du Diamond Club DocuWare ». Et cette année encore, notre entreprise sera positionnée parmi les plus performantes dès lors qu’il s’agit de mettre en œuvre la technologie Made in DocuWare.

Il suffit donc de changer la date pour lire Altexence DocuWare Platinum Partner 2020 et membre 2020 du Diamond Club DocuWare

 

Encore une fois , merci à nos clients et collaborateurs pour nous permettre d’être au top des intégrateurs DocuWare en France et Suisse Romande, concrétisé par le niveau Platinum.

 

Et en plus, la récompense de la récompense , avec la distinction Diamond Club DocuWare 2020. Club réservé aux 10 meilleurs intégrateurs DocuWare en région Europe/Asie/Moyen Orient (EMEA).

LA FACTURE ÉLECTRONIQUE FAIT SON SHOW !

LA FACTURE ÉLECTRONIQUE FAIT SON SHOW

Altexence, membre du Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Electroniques (FNFE-MPE) participe en tant que sponsor à la journée de la facture électronique le 16 janvier 2020. 

Les grands thèmes abordés et disséqués seront :

    •  Factur-X
    • Obligation d’émettre vers le secteur public via Chorus Pro
    • Généralisation des échanges numériques en B2B

Autant de sujets d’actualité pour lesquels Altexence a des réponses opérationnelles.

 

Le lieu : Lab de GS1 France, 21 boulevard Haussmann, 75009 Paris

Plus d’informations, c’est ici.

NOUVELLE ADRESSE

Nouvelle année, nouvelle adresse !

Pour accompagner sa croissance, Altexence déménage. Fidèle à Lyon et à l’un des quartiers les plus dynamiques de La Part-Dieu, nos nouveaux locaux permettront de vous accueillir dans d’excellentes conditions pour de nouvelles sessions de formation.

Notre nouvelle adresse :

Immeuble le Forum – 27 Rue Maurice Flandin – 69003 LYON

 Tous nos vœux pour cette nouvelle année

RENTRÉE 2019

Septembre 2019 : Quoi de neuf ?

Septembre 2018, un an déjà, à cette époque nous titrions : un automne numérique ! Nous pourrions reprendre le même thème, tant il est d’actualité. Jugez par vous-même, par l’abondance des nouveaux thèmes. Exemples :

  • Un tout nouveau site internet avec un chatbot pour vous aider et vous guider. Sans oublier notre vidéo didactique. A consommer sans modération.
  • Une nouvelle version DocuWare, testée et éprouvée avec pléthore de nouvelles fonctionnalités pour mieux vous servir. 
  • Qui dit numérique, dit numérisation pour les supports papier. Nous avons testé et qualifié des scanners performants et adaptés en fonction de vos besoins. Faites confiance à nos expériences et expertises pour un résultat sans faille. 
  • Si l’avant-vente est le rêve, l’après-vente est la réalité, alors pour que le rêve continue, nous avons renforcé notre support et construit des programmes de formation adaptés.
  • Un document est une source de données, alors pour automatiser la capture des informations pertinentes, il faut des outils performants. Gros volumes ? Documents complexes ? Alors essayez notre nouvelle offre AncoraDocs, couplée ou non avec DocuWare.
  • Combien de documents Ressources Humaines par collaborateurs ? Comment les gérer ? Comment automatiser l’envoi sécurisé des bulletins de salaire ? Vous avez des questions, nous avons des réponses.

SEPTEMBRE 2019

La version 7.1 de DocuWare est sortie !

 Rappelez-vous, nous avions annoncé la version 7.0 comme nouvelle version qui marque surtout une grande étape dans la vie de la solution DocuWare.

La bonne nouvelle est qu’avec la 7.1, nous pouvons de nouveau écrire la même ligne 🙂 Alors que contient cette version ?

Il serait trop long et trop fastidieux de tout énumérer, alors concentrons-nous sur des points clefs :

  1. Améliorations très importantes pour la capture des données dans des documents comme les factures, les bons de commandes, les bons de livraisons, … avec le Traitement des lignes :
    • Intelligent Indexing → après une courte phase d’apprentissage, l’Intelligence Artificielle d’Intelligent Indexing identifie automatiquement chaque ligne et les transfère à DocuWare sous forme de métadonnées.
    • Nouveau type d’index : Index tableau → Un tableau de données est attaché au document et utilisable dans un processus pour par exemple faire une répartition comptable des lignes.
  2. Traitement des tâches de processus encore plus efficace :
    • Filtrage sur des critères → amélioration de la productivité en permettant un accès ciblé aux tâches (par type, par centre de coût, …)
    • Traitement en masse des tâches :  une même validation pour plusieurs taches, une réaffectation d’un lot de tâches vers un autre utilisateur, … → efficacité maximale dans un minimum de temps.
  3. Encore plus d’automatisme dans le traitement des formulaires DocuWare :
    • Remplissage automatique des formulaires → pour réduire la saisie au strict minimum, exemple une adresse email est automatiquement ajoutée au formulaire selon les critères prédéfinis.
    • Contrôles totalement paramétrables de tout ou parties des saisies d’un formulaire → pour garantir la cohérence des informations saisies selon les règles de gestion pré établies.

… Et bien plus encore !

OFFRE SCANNERS

Votre scanner va vous surprendre !

Question : Pensez-vous qu’un scanner n’est qu’un appareil photo de documents ? Techniquement, il s’agit effectivement de disposer d’une image à partir d’un document papier comme peut le faire un appareil photo. Fonctionnellement, il en va tout autrement.

En effet, les scanners ne sont pas que des appareils photos de documents. Ils doivent répondre à vos exigences de qualité, de fiabilité, En fonction du besoin, de la volumétrie quotidienne, des traitements envisagés suite à la capture des documents, tous les scanners ne se valent pas !

Nous vous accompagnons dans la préconisation, le choix et la fourniture de votre matériel de dématérialisation.

Grâce une relation privilégiée avec les constructeurs, nous sommes certains de la qualité des machines proposées, et de leur compatibilité avec nos offres logiciels.

Nous mettons en œuvre le meilleur paramétrage, et vous accompagnons pour le respect des normes de dématérialisation en vigueur.

Au choix, en fonction de vos objectifs et de vos budgets :

  • Scanners individuels
  • Scanners départementaux / salle courrier
  • Scanners réseau
  • Scanners pour traitement particulier

Alors faites confiance à un expert du domaine, contactez-nous.

SUPPORT & FORMATION

Nous sommes à vos côtés

 Ce sont deux sujets d’importance que nous avons totalement intégrés dans nos offres de service. Nous sommes pleinement à vos côtés quelque soit le besoin ressenti, le problème rencontré ou la stratégie envisagée.

Support et formation

Nous avons renforcé nos moyens pour répondre aux attentes de nos clients de plus en plus nombreux.

Support : 

Contrat de maintenance classique, intégrant la mise à disposition des nouvelles versions, le diagnostic des éventuels dysfonctionnements de la solution, les correctifs ou palliatifs. Un service accessible sur notre portail dédié et/ou par téléphone. Une équipe de professionnels à votre écoute pour le maximum de réactivité.

Besoin de plus ? 

Contrat d’assistance à l’utilisation sous forme de tickets achetés à l’année. C’est l’assurance d’avoir un interlocuteur pouvant traiter les demandes d’assistances ou d’évolutions fonctionnelles

Formation :

Nous aimons particulièrement cette citation : « Si vous trouvez que l’éducation coûte cher, essayez l’ignorance. »  Abraham Lincoln

Alors pour optimiser vos investissements en solution de gestion électronique de documents, formons ensemble vos équipes pour un maximum d’efficacité.

Contactez-nous pour connaitre nos différentes offres :

  • Webinaire
  • Formation intra entreprise
  • Formation inter entreprise

SOLUTION ANCORADOCS

Une solution simple et intelligente pour capturer les données

Comment faire pour capturer de plus en plus de données pour alimenter des outils de gestion à partir de documents complexes et nombreux ? Découvrez la solution Ancoradocs sélectionnée par Altexence.

Option n° 1 : Disposez de beaucoup de personnels capables d’interpréter ces documents pour saisir les informations dans vos outils de gestions. 

Option n° 2 : Disposez d’une solution capable de faire ces traitements automatiquement.

Soyons clair, l’option n°1 n’est pas notre domaine. Nous vous souhaitons bon courage pour maîtriser les coûts et la qualité des saisies si c’est votre choix. A vous de voir.

Pour l’option n°2, après avoir analysé et tester plusieurs solutions, nous avons décidé d’investir des moyens et des compétences dans la solution AncoraDocs.

Pourquoi ? Plusieurs raisons-clefs :

Très simple à mettre en œuvre comparativement à des solutions concurrentes

Solution moderne basée sur un moteur d’intelligence artificielle :

→ Pas de long processus de paramétrage

→ 70% d’automatisation en standard

→ 95% d’automatisation après une phase d’autoapprentissage

Disponible en version OnPremise ou en version Cloud

MARS 2019

Universign et Altexence s’allient pour offrir des services à plus forte valeur ajoutée

Universign, spécialiste français de la signature électronique, vient de conclure un partenariat avec Altexence, intégrateur spécialiste de la gestion des flux documentaires.

La conclusion du partenariat permet à Altexence d’intégrer la signature électronique à son offre de gestion électronique de documents et de proposer à ses clients, notamment dans l’immobilier, un service de signature électronique flexible et très facile à utiliser.

Après avoir réfléchi à la meilleure façon d’intégrer la signature électronique en tenant compte des aspects juridiques (conformité réglementaire et valeur probante) et pratiques (expérience utilisateur et simplicité d’intégration), Altexence s’est naturellement tournée vers Universign.

Universign, l’expert français de la signature électronique.

Du point de vue réglementaire, Universign est qualifié selon le règlement européen eIDAS et offre ainsi toutes les garanties en matière de sécurité, d’intégrité du document et d’identification des signataires. Universign propose plusieurs niveaux de signature électronique (simple, avancée et avancée avec certificat qualifié) qui répondent chacun à des besoins d’identification plus ou moins élevés inhérents aux documents à signer.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Gestion des documents Ressources humaines

Question : combien de documents dans un dossier ressources humaines d’un salarié ? Réponse : beaucoup ! Au-delà de la boutade se cache deux réalités. C’est un domaine complexe et fortement réglementé.

Alors dans ce contexte, mieux vaut être parfaitement organisé.

  • Disposer des alertes ad hoc pour s’assurer de la complétude du dossier
  • S’assurer de la durée de validité des documents à conserver
  • Respecter à la lettre le RGPD
  • Se conformer à la législation en général et sur la dématérialisation des bulletins de salaires

C’est pourquoi, nos équipes ont travaillé à une offre dédiée à la gestion documentaire du dossier salarié à base de DocuWare et de DigiPoste.