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Altexence rejoint la chambre de commerce et d’industrie France Suisse (CCI France Suisse)

Dans le cadre de son développement, Altexence est maintenant membre de la CCI France Suisse

Déjà présent en Suisse grâce à des clients qui ont trouvé un expert de la transition numérique de proximité, l’adhésion à cette structure s’est imposée rapidement.

A la fois vecteur de communication et soutien aux entreprises, c’est aussi l’assurance d’avoir accès facilement à une équipe rompue aux spécificités du marché Suisse.

Pour en savoir plus sur Altexence et nos activités en Suisse ou en France  :

CONTACTEZ NOUS

 

25 mai 2018 : numéro spécial pour l’application du RGPD

RGPD : Vous ne connaissez pas la signification de cet acronyme ni de celui là : GDPR ?

Les traitements des données personnelles de vos employés/clients/sous traitants/fournisseurs/… ne vous concernent pas ?

Vite, une session de rattrapage s’impose.

Ah, j’oubliais, les sanctions possibles en cas de non respect. L’article 83 dispose :  que des sanctions effectives, proportionnées et dissuasives seront délivrées pour toute violation du RGPD. Les amendes peuvent s’élever à 20 000 000 d’euros ou, dans le cas d’une entreprise, à 4% du chiffre d’affaires mondial total de l’exercice précédent (le montant le plus élevé étant retenu).

Alors, n’hésitez, pas, prenez le temps de lire notre newsletter sur le sujet.

Nous pouvons vous aider.

SIMPLIFIONS LA COMPLEXITE DU RGPD/GDPR AVEC ALTEXENCE

 

Altexence au DocuWorld Europe Avril 2018 – Diamond Club partner

Pour la cinquième année consécutive, Altexence était présent à l’événement incontournable pour la communauté des intégrateurs DocuWare, j’ai nommé DocuWorld Europe 2018.

Une excellente occasion  pour découvrir les nouveautés à court terme et de partager la stratégie à moyen et long terme de DocuWare.

En tant que membre du Diamond Club Partner, c’est aussi la possibilité offerte de discuter de la feuille de route de la solution et de rencontrer les directeurs des départements clefs de DocuWare au cours de sessions en comités restreints.

N’oublions pas le côté festif avec la remise, comme précédemment, du titre Diamond Partner 2017 pour Altexence.

DocuWare DocuWold 2018 Diamond Club Partner

Remise du titre DocuWare Diamond Club Partner pour Altexence au DocuWorld 2018

Altexence Platinum Partner 2018 et membre 2018 du Diamond Club DocuWare

En ce début d’année, nos voeux 2018 étaient simples et pragmatiques, faire mieux en 2018 qu’en 2017.

Commençons donc par faire au moins aussi bien.

Le niveau DocuWare Platine (Platinum) est donc confirmé pour le partenaire Altexence.

Et cerise sur le gâteau, Altexence fait toujours parti des 10 meilleurs intégrateurs DocuWare en région Europe/Asie/Moyen Orient (EMEA).

Cela se traduit par l’appartenance au Diamond Club 2018.

Merci à nos clients et collaborateurs pour ces récompenses, fruits d’un travail que nous voulons toujours au top.

Nouvelle charte graphique de DocuWare  = nouveaux logos,

 

 

Publication de la documentation Factur-X V1.0 (Norme Européenne EN16931)

En tant que membre du Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Électroniques.

Nous nous devons de relayer cette information, à savoir la publication de la documentation sur Factur-X.

Pour rappel, Factur-X est le résultat de travaux d’un groupe de travail franco allemand pour définir un standard de facture électronique mixte (ou hybride).

C’est l’association d’un document PDF lisible par tout être humain normalement constitué et d’un document XML lisible (interprétable) par un programme informatique.

Les avantages sont nombreux :

  • Un seul document pour deux usages, humain et machine
  • Une lecture machine 100% fiable sans besoin de passer par un mécanisme de reconnaissance de caractère
  • Une capacité sans limite à automatiser les traitements ligne à ligne d’une facture car potentiellement tout le contenu de la facture est décrit dans la structure XML
  • Un standard à plusieurs niveaux de service pour faciliter la mise en oeuvre

Comme indiqué précédemment plusieurs niveaux de service (source FNFE):

  • MINIMUM : correspondant aux données minimum exigées par la plateforme Chorus Pro.
  • BASIC_WL : correspondant aux données d’entête et pied de factures les plus couramment demandées et utiles aux acheteurs pour leurs traitements.
  • BASIC : correspondant au profil BASIC_WL avec les données essentielles de ligne de facture.
  • EN16931 : correspondant à toutes les données potentielles prévues dans le norme sémantique Européenne EN16931.
  • EXTENDED : correspondant au profil EN16931, augmenté de données additionnelles. Ce profil est en cours de définition et fera l’objet d’une documentation ultérieure.

Point important, preuve complémentaire de l’intérêt de ce nouveau standard, l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat) s’est engagée à intégrer Factur-X dans la liste des formats acceptés sur la plateforme Chorus Pro au printemps 2018.

Autre bonne nouvelle, Factur-X = ZugFerd V2.0 et ZugFerd est le standard déjà intégré dans DocuWare.

Bref, tous les indicateurs sont au vert pour faire de ce nouveau standard un succès pour le bénéfice de toutes les structures, privées et publiques.

Un seul objectif, réduire les coûts de traitement des factures.

 

 

 

Altexence enrichit son offre de dématérialisation avec Ephesoft Transact

En complément de notre offre basée sur DocuWare, nous intégrons la solution Ephesoft Transact.

Cette dernière permet  :

  • Classification hybrides: A la fois le contenu (texte) et la disposition (topographie)
  • Auto-apprentissage pour une mise en œuvre rapide pour beaucoup de types de documents
  • Règles pour une précision optimale avec les types de documents à gros volume
  • Classification hiérarchique
  • Séparation automatique des documents
  • Extraction intelligente en mode sémantique

Le tout en parfaite intégration avec DocuWare

 

Intéressé(e) ? 

 

 

Altexence à DocuWorld Europe 2017 – Du 3 au 5 avril – Majorque

DocuWorld Europe 2017, l’événement incontournable pour la communauté des intégrateurs DocuWare.

Cette manifestation regroupe tous les partenaires DocuWare pour l’Europe, le Moyen Orient et l’Afrique.

Une manifestation similaire est organisée en mai pour DocuWare Amériques.

C’est l’occasion de découvrir les nouveautés à court terme, de discuter de la feuille de route de la solution et de rencontrer les équipes de DocuWare ainsi que d’autres intégrateurs DocuWare.

C’est aussi l’opportunité d’échanger avec des partenaires DocuWare comme Fujistu, Panasonic, …

 

Remise du titre DocuWare Diamond Partner 2017 pour Altexence Gilles Sauvagnat – Thomas Schneck

 

Altexence au salon DOCUMATION 2017 – Les 29 et 30 mars – Stand E23

Merci pour votre visite.

Vous avez été nombreux à venir nous rencontrer sur le salon DOCUMATION 2017

Nous étions présents sur le stand DocuWare E23

Vous avez pu découvrir les nouveautés DocuWare, citons :

  • DocuWare version 6.11 (extrait)
    • Nouveau module DocuWare Connect to Outlook
      • pour une surveillance des dossiers et sous dossiers de Outlook
      • pour un classement des pièces jointes encore plus facile
      • pour plus d’autonomie pour les utilisateurs
      • pour un mécanisme de configuration automatique
    • Encore plus de fonctionnalités avec DocuWare WorkFlow Manager
      • pour un déclenchement programmé des processus
      • pour un affichage des absences
      • pour des liens hypertexte permettant ainsi des appels de n’importe quelle fonction
    • Evolution du module DocuWare Forms
      • pour un export/import des formulaires, conception et déploiement facilités
      • pour un traitement des pièces jointes individualisées
  • Nouveau module Altexence pour  un éclatement analytique des factures à partir de DocuWare. Interface 100% Web, connexion avec des Webservices pour une intégration automatique dans votre ERP
    • pour une intégration complète avec vos outils de gestions
      • vérification des écritures avant validation
      • multi axes analytiques
  • Nouvelle offre pour un envoi automatique, un portail et un suivi des factures clients en mode 100% numérique

 

Documation-DocuWare-2017

 

Au plaisir de vous rencontrer lors d’un prochain salon.

 

Stand DocuWare salon Documation 2017