WEBINAIRE

Enfin le webinaire IN-DIS-PEN-SA-BLE que vous attendiez !

Plus que jamais mettre à disposition de toutes et de tous le bon document où que l’on soit et dans toutes ses dimensions (données, dates, origines…) afin de le partager, le compiler, l’intégrer, l’enrichir est devenu INDISPENSABLE ! En 60 minutes, Altexence vous fait un tour d’horizon complet de ce que vous êtes en droit d’attendre de la technologie actuelle.

En clair, qu’il soit sous forme de PDF, de ticket de caisse, de simple page imprimée, de fichier Excel, Word, qu’il soit une facture, un rapport, un relevé de compte, un bordereau de livraison,  un plan masse… le document peut être lu facilement et rapidement, décrypté intelligemment et voir toutes ou partie de ses données diffusées et utilisées !

 

Alors ! Qu’est-ce qu’on attend ? Un webinaire soucieux de votre temps au contenu serré et efficace vous attend pour tout savoir et, qui sait, faire gagner à toute votre entreprise du temps et de l’efficacité…


Au programme :

  • Gain de productivité, qualité, rapprochement : les clés d’une automatisation réussie de la capture de documents.
  • Réduction voire suppression des opérations manuelles : Comment l’IA grâce à un auto apprentissage performant permet une mise en œuvre rapide. 
  • Gains en efficacité et traçabilité : Collez vraiment à vos besoins grâce à un moteur de processus facilement paramétrable.
  • Exemples concrets de mise en œuvre avec démonstration.
  • Questions-réponses en live

Avec le concours de nos partenaires éditeurs : DocuWare, AncoraDocs

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

signature électronique altexence

La signature électronique : sécurité & gain de temps assurés

Signer un document (devis, contrats de vente, contrat de travail, baux…) de manière électronique et à distance n’est plus un problème mais il faut néanmoins respecter un certain nombre de règles. L’une des principales est de répondre aux règles européennes fixées par l’eIDAS (Electronic IDentification And Trust Services) et voté par le Parlement Européen. Son but est de permettre de renforcer la confiance dans les transactions électroniques au sein du marché intérieur. Confiance, homogénéité et sécurité sont les trois mots d’ordre de ce règlement. 

Pour vous proposer une solution clef en main totalement intégrée à DocuWare, nous avons construit un connecteur avec notre partenaire Universign, spécialiste de la signature électronique tiers de confiance. 

Avec la plate-forme Universign totalement intégrée à DocuWare vous pouvez faire signer vos documents, avec ou sans pièce jointe, le tout dans le strict respect de la norme eIDAS pour garantir la valeur probante. 

Universign apporte toutes les garanties juridiques et techniques, selon le règlement européen eIDAS. Par exemple l’identification des signataires, l’intégrité du document ou encore la sécurité. 

Il existe plusieurs niveaux de signature électronique répondant à des besoins plus ou moins élevés selon le cas d’utilisation et le poids juridique qu’on cherche à apporter : 

 NIVEAU SIMPLE : il n’y a pas de procédé d’identification du signataire.

NIVEAU AVANCÉ : l’identification du signataire se faire avec la transmission et la vérification de sa pièce d’identité.

NIVEAU AVANCÉ AVEC UN CERTIFICAT DE QUALITÉ : le signataire est identifié avec la présentation en face à face d’une pièce d’identité à un Opérateur d’Enregistrement Délégué (OED). La sécurité est, bien évidemment, maximale par rapport aux autres niveaux.  

Universign vous permet de bénéficier d’un horodatage électronique qualifié apportant une valeur probante à vos documents en termes d’intégrité, à une date et une heure de référence juridiquement recevable. Cet horodatage permet donc de sceller et dater un e-mail pour éviter une éventuelle modification des données, par exemple.

Signature électronique...
Vrai ou faux ?

Altexence vous répond

ALTEXENCE REJOINT LE RÉSEAU ENTREPRENDRE

Pour créer des emplois, créons des employeurs !

Cette maxime visionnaire et pleine de bon sens : « Pour créer des emplois, créons des employeurs » a été lancée par André Mulliez, industriel du Nord de la France confronté  en 1986 à des licenciements massifs dans son entreprise Phildar.

Son idée : faire réussir des entrepreneurs à potentiel de création d’emplois en leur transmettant le savoir-être et l’expérience de chefs d’entreprise en activité, au travers d’échanges de pairs à pairs. Le concept d’accompagnement entrepreneurial était né !

C’est cette démarche qui a plu à Gilles Sauvagnat, fondateur et président de la société Altexence.

Au-delà de l’activité et des emplois créés par Altexence, Gilles Sauvagnat a estimé qu’il était temps de faire bénéficier d’autres futurs entrepreneurs d’expérience et de soutien pour développer des sociétés, donc des employeurs qui peuvent recruter des collaborateurs.

Altexence et son président ont donc tout naturellement rejoint le réseau

FACTUR-X & DOCUWARE, C’EST PARTI !

ZugFerd 2.0 alias Factur-X supporté dans la prochaine version de DocuWare !

Nous avons régulièrement communiqué sur ce sujet dans nos actualités et nos newsletter et au travers de notre adhésion au Forum National de la Facture Electronique et des Marché Publics Électroniques.

C’est donc dans la continuité de ces communications, que nous avons le plaisir d’annoncer le support prochain de la facture Factur-X (ZugFerd 2.0 en Allemagne) nativement dans DocuWare.

Avec cette évolution, il sera ainsi possible, avec DocuWare –  sans aucun développement – de lire les métadonnées d’une facture Factur-X, grâce au décodage du fichier XML intégré au PDF de la facture.

Le module Import de DocuWare (supportant déjà ZugFerd 1.0) permettra ces traitements par simple paramétrage avec un studio graphique.

Et comme d’habitude tous les clients disposant d’un contrat de maintenance bénéficieront de cette évolution (entres autres).

Interview Altexence DocuWorld

DocuWorld est l’occasion d’échanger entre partenaires et avec DocuWare, c’est aussi l’occasion de s’exprimer.

Gilles Sauvagnat a été sollicité pour répondre à quelques questions structurantes pour l’activité des partenaires DocuWare.

  • Point de vue sur le marché de GED, les opportunités ?
  • Demande croissante de solution Cloud, comment voyez vous les évolutions versus les solutions OnPremise, quelles sont les motivations des clients pour choisir ?
  • Votre point de vue sur le partenariat DocuWare ?

Altexence – DocuWare Diamond Club Partner 2019

Pour la sixième année consécutive, Altexence était représentée par son Président en exercice à la manifestation incontournable des intégrateurs DocuWare, à savoir DocuWorld Europe.

Au menu :

  • Des ateliers sur les nouveautés produits (nombreuses).
  • Des échanges sur la stratégie de l’éditeur et de son produit.
  • Des partages d’information avec la communauté des intégrateurs.
  • Des formations.

Et en tant que membre du Diamond Club Partner, c’est aussi un accès privilégié avec les directeurs des départements clefs de DocuWare au cours de sessions en comités restreints.

N’oublions pas le côté festif avec la remise, comme précédemment, du titre Diamond Club Partner 2019 pour Altexence en présence des Présidents Max Ertl et Gilles Sauvagnat.

Altexence DocuWare Diamond Club Member 2019

Universign et Altexence s’allient pour offrir des services à plus forte valeur ajoutée grâce à la signature électronique

Universign, spécialiste français de la signature électronique, vient de conclure un partenariat avec Altexence, intégrateur spécialiste de la gestion des flux documentaires.

La conclusion du partenariat permet à Altexence d’intégrer la signature électronique à son offre de gestion électronique de documents et de proposer à ses clients, notamment dans l’immobilier, un service de signature électronique flexible et très facile à utiliser.

Spécialiste des projets de Gestion Electronique de Documents (GED), Altexence est un des principaux intégrateurs DocuWare.

Après avoir réfléchi à la meilleure façon d’intégrer la signature électronique en tenant compte des aspects juridiques (conformité réglementaire et valeur probante) et pratiques (expérience utilisateur et simplicité d’intégration), Altexence s’est naturellement tournée vers Universign.

Universign, l’expert français de la signature électronique.

Du point de vue réglementaire, Universign est qualifié selon le règlement européen eIDAS et offre ainsi toutes les garanties en matière de sécurité, d’intégrité du document et d’identification des signataires. Universign propose plusieurs niveaux de signature électronique (simple, avancée et avancée avec certificat qualifié) qui répondent chacun à des besoins d’identification plus ou moins élevés inhérents aux documents à signer.

Altexence DocuWare Platinum Partner 2019 et membre 2019 du Diamond Club DocuWare

Cela devient une habitude et pourtant cela n’est pas automatique !

Merci à nos clients et collaborateurs pour nous permettre encore une fois d’être au top des intégrateurs DocuWare en France et Suisse Romande.

Comme les années précédentes, Altexence a atteint et dépassé le niveau ultime DocuWare Platine (Platinum).

Et cerise sur le gâteau, Altexence fait toujours parti des 10 meilleurs intégrateurs DocuWare en région Europe/Asie/Moyen Orient (EMEA).

Cela se traduit par l’appartenance au Diamond Club DocuWare 2019.

 

 

 

 

HACKATHON Factur-X – Evénement FNFE-MPE

En tant que membre du Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Électroniques (FNFE-MPE ), Altexence a décidé de participer et de sponsoriser le HACKATHON Factur-X les jeudi 24 janvier 2019 et vendredi 25 janvier 2019.

Pour rappel, Factur-X est le résultat de travaux d’un groupe de travail franco allemand pour définir un standard de facture électronique mixte (ou hybride).

C’est l’association d’un document PDF lisible par tout être humain normalement constitué et d’un document XML lisible (interprétable) par un programme informatique.

Les avantages sont nombreux :

  • Un seul document pour deux usages, humain et machine
  • Une lecture machine 100% fiable sans besoin de passer par un mécanisme de reconnaissance de caractère
  • Une capacité sans limite à automatiser les traitements ligne à ligne d’une facture car potentiellement tout le contenu de la facture est décrit dans la structure XML
  • Un standard à plusieurs niveaux de service pour faciliter la mise en oeuvre

Un seul objectif, réduire les coûts de traitement des factures.