GET MY INVOICES

SOFIA EST UNE CLIENTE ALTEXENCE.
ET VOUS LA DÉCOUVREZ ICI EN PLEINE ACTION !
MAIS DÉTENDUE CAR LA SOLUTION GETMYINVOICES EST EN TRAIN DE RÉCUPÉRER SES FACTURES DE TÉLÉPHONE, D’INTERNET OU DE PÉAGE…
… ET DE LES INTÉGRER DANS SA GED.
TOUT ÇA SANS LEVER LE PETIT DOIGT.

À la base un constat : un portail pour les factures de téléphone, un autre pour celles du train, encore un autre pour les péages autoroutiers, etc. Combien de temps perdu et d’éventuels oublis pour récupérer ces factures ? Trop c’est trop, ne cherchez plus, gagnez du temps et de l’efficacité, les robots de GetMyInvoices sont faits pour vous. Paramétrez vos comptes, configurez la réception automatique dans DocuWareToutes les factures seront automatiquement mises à disposition dans le bac de réception choisi prêt à déclencher le processus de validation.

 

Alors détendez-vous, démarrez un abonnement gratuit de test en cliquant ici


Et n’oubliez pas, contactez-nous pour parler intégration avec DocuWare. Bonne découverte !

DocuWare : Le classement 2020 est sorti !

Avec ALTEXENCE, vous travaillez peut-être avec le n°1 !

Nous le savons tous depuis nos premières notes obtenues à l’école, une évaluation mène toujours à un classement plus ou moins objectif. Mais lorsque le dernier ranking européen des intégrateurs DocuWare est sorti, autant vous le dire tout net, nous n’avons pas boudé notre plaisir et c’est une onde de joie et de fierté qui s’est propagée au sein de toute l’équipe ALTEXENCE. Notre 6ième place au niveau européen et celle de 4ième sur le plan national est un pur plaisir et un juste retour de plus de dix années de travail.

D’autant que… ce classement est peut-être encore bien meilleur qu’il n’y paraît pour ALTEXENCE. En effet, en France comme en Europe, si on prend en compte seulement les Pure Players Indépendants (c’est à dire les acteurs ayant pour caractéristiques principales d’avoir pour cœur de métier la digitalisation et d’être dégagés de toute dépendance au hardware), ALTEXENCE se révèle être tout simplement le n°1 en France… et même en Europe !

Ce classement est aussi la traduction du partenariat établi depuis de longues années avec DocuWare. Cette collaboration « gagnant-gagnant » est riche d’échanges qui visent non seulement à élever continuellement le degré d’expertise détenu par ALTEXENCE, mais aussi à bénéficier des retours clients riches d’enseignements afin de faire évoluer toute l’offre DocuWare. Cette relation se traduit sur le territoire francophone par des actions communes sur les dossiers DocuWare aux architectures les plus pointues.

ANNIVERSAIRE

Dix ans déjà !

Voilà dix ans déjà qu’ALTEXENCE s’est invitée dans le paysage de la transformation digitale des entreprises. Depuis 2010, deux qualités forgent son ADN : forte implication dans chaque projet et haut niveau de qualité de mise en œuvre.

Dix ans plus tard, ces qualités ne se démentent pas, avec une constante qui s’est naturellement imposée dans la stratégie de l’entreprise : la fidélité. 

Fidélité de ses clients avec pour piliers le suivi sur le long terme de chaque client, une expertise très forte des domaines qui lui sont propres et une capacité d’anticipation de ses équipes reconnue .

Fidélité à ses partenaires, bien sûr, puisque très vite un partenariat privilégié s’est instauré avec DOCUWARE. Cela s’est traduit par une évolution régulière du chiffre d’affaires coproduit avec l’éditeur. Et tout aussi rapidement ALTEXENCE a atteint le niveau Platinum et s’est offert un accès jamais remis en cause au Diamond Club DOCUWARE en deux années seulement. Plus que jamais, le duo perdure et se conforte un peu plus chaque jour.

Cette vision a porté une croissance solide et régulière de l’entreprise depuis ses origines.

Aujourd’hui plus que jamais, ALTEXENCE est convaincue que ce sont ses mêmes valeurs qui continueront à porter sa stratégie pour la prochaine décennie.

Nous vous livrons quelques anecdotes qui ont jalonnées ces dix dernières années :

Le 22 mai, ALTEXENCE fête simultanément l’émission de sa première facture et l’anniversaire de son premier salarié, David BARLET. Devenu aujourd’hui un pilier de l’entreprise, David avait cette année-là fait le choix de rejoindre ALTEXENCE après avoir piloté les systèmes de gestion des documentations techniques d’entités comme BIOMÉRIEUX et SANOFI PASTEUR.

Olivier RAJZMAN, tout nouveau directeur commercial de DOCUWARE FRANCE puise dans son carnet d’adresses les noms des entités qui deviendront les partenaires privilégiés de l’éditeur du produit éponyme. ALTEXENCE fait partie de cette short-list. C’est là le début d’un partenariat aussi solide qu’équilibré.

Cette année est aussi celle où le client MISTRAL HABITAT (devenu depuis VALLIS HABITAT) commence à nous confier la GED de ses états des lieux. S’en suivront des missions réussies pour piloter la gestion des chèques, puis du courrier. Département par département, ALTEXENCE a réussi à consolider son capital confiance qui explique qu’aujourd’hui encore la fidélité de VALLIS HABITAT ne s’est jamais démentie.

Avec la signature de beaux projets comme ceux menés pour NEOTOA (plateforme d’habitat social), VALLIS HABITAT et DESPI, ALTEXENCE confirme sa volonté de porter les solutions UNIVERSIGN, éditeur spécialisé en signature électronique sécurisée.

La solution QUADIENT portée par ALTEXENCE est choisie par CERESIA et VALLIS HABITAT. Chaque mois, ce sont ainsi plusieurs milliers de documents qui sont diffusés chaque mois par ces entités en mode multicanal. 

WEBINAIRE

Enfin le webinaire IN-DIS-PEN-SA-BLE que vous attendiez !

Plus que jamais mettre à disposition de toutes et de tous le bon document où que l’on soit et dans toutes ses dimensions (données, dates, origines…) afin de le partager, le compiler, l’intégrer, l’enrichir est devenu INDISPENSABLE ! En 60 minutes, Altexence vous fait un tour d’horizon complet de ce que vous êtes en droit d’attendre de la technologie actuelle.

En clair, qu’il soit sous forme de PDF, de ticket de caisse, de simple page imprimée, de fichier Excel, Word, qu’il soit une facture, un rapport, un relevé de compte, un bordereau de livraison,  un plan masse… le document peut être lu facilement et rapidement, décrypté intelligemment et voir toutes ou partie de ses données diffusées et utilisées !

 

Alors ! Qu’est-ce qu’on attend ? Un webinaire soucieux de votre temps au contenu serré et efficace vous attend pour tout savoir et, qui sait, faire gagner à toute votre entreprise du temps et de l’efficacité…


Au programme :

  • Gain de productivité, qualité, rapprochement : les clés d’une automatisation réussie de la capture de documents.
  • Réduction voire suppression des opérations manuelles : Comment l’IA grâce à un auto apprentissage performant permet une mise en œuvre rapide. 
  • Gains en efficacité et traçabilité : Collez vraiment à vos besoins grâce à un moteur de processus facilement paramétrable.
  • Exemples concrets de mise en œuvre avec démonstration.
  • Questions-réponses en live

Avec le concours de nos partenaires éditeurs : DocuWare, AncoraDocs

JUIN 2020

Agir ou subir ? Notre Newsletter de juin vous donne des pistes !

En mars 2020, tel le Bernard l’Hermite, l’humanité est rentrée dans sa coquille pour se protéger d’une pandémie hors-norme. Pour continuer à faire fonctionner les pays, il a fallu s’adapter et changer les usages et habitudes. Les moyens de communication numériques sont sortis de leur anonymat relatif pour devenir des outils stratégiques incontournables et partagés par toutes et tous. L’écart entre ceux qui maîtrisaient ces technologies et les autres a été révélatrice d’une véritable fracture. Dans des domaines tels que la GED, attendre se révèle donc ne plus être un choix raisonnable offert aux entreprises. Des outils performants ont montré leur efficacité. Profitons en, ensemble !

Afin de balayer efficacement l’ensemble des sujets relatifs à ce sujet, voici quelques articles :

  • La GED et les RH : Seules les entreprises les mieux organisées font face ! Découvrez comment…

Rejoignez-nous dans le cadre d'un webinaire gratuit et parlons de :

- Monde hybride : quand papier et numérique peuvent et doivent cohabiter
- La signature numérique avec Universign
- L’éditique industrielle avec Quadient (ex Neopost)

Et bien sûr, le tout intégré dans la solution DocuWare

DOCUWARE 7.3

DocuWare 7.3 : Une version encore plus à l'écoute de vos attentes !

Fruit de l’écoute attentive des partenaires, utilisateurs et clients de DOCUWARE, cette nouvelle version est pleine de nouvelles fonctions et d’améliorations. Altexence vous livre sa sélection des points les plus importants :

Un client WEB encore plus simple à utiliser :

  • Connexion simplifiée en mode cloud :  Prise en charge de Microsoft Azure Directory comme fournisseur d’identité. Il devient ainsi possible de se connecter à DocuWare Cloud au moyen d’une connexion unique → Plus sûre, plus simple. 
  • Accès direct des formulaires : Accès direct aux formulaires configurés, comme un formulaire de demande de congés, un formulaire de note de frais, un formulaire de commande… Plus faciles à utiliser → Plus rapide, meilleure lisibilité… 
  • Filtrage et liste de résultat : Des listes de résultats à la mode Excel avec filtre et tri par colonne pour une recherche encore plus puissante et rapide → Meilleure efficacité, gain de temps  

 

Un archivage des emails encore plus puissant quelle que soit la source :

  • Filtrer automatiquement des pièce jointes et des images : L’objectif étant de conserver l’information pertinente et non le superflu.  Il est maintenant possible d’exclure des images (par exemple des logos) et/ou des types de fichiers (par exemple des images de signature dans un email) → Permet de se concentrer sur l’essentiel sans perdre de temps.
  • Indexation des pièces jointes comme des documents individuels : Exemple d’un email comprenant plusieurs factures. En une seule opération toutes les pièces jointes sont maintenant stockées pour un traitement individuel → gain de temps, réduction des erreurs de manipulation…

Utilisation du format XML de la facture pour une indexation automatique :  

Une facture au format XML jointe à un email peut maintenant être indexée automatiquement à partir du contenu du XML → indexation automatique intégrale 100% fiable, rapidité…

 

Pour une liste  exhaustive et pour parler évolutions et projets, contactez-nous !

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

signature électronique altexence

La signature électronique : sécurité & gain de temps assurés

Signer un document (devis, contrats de vente, contrat de travail, baux…) de manière électronique et à distance n’est plus un problème mais il faut néanmoins respecter un certain nombre de règles. L’une des principales est de répondre aux règles européennes fixées par l’eIDAS (Electronic IDentification And Trust Services) et voté par le Parlement Européen. Son but est de permettre de renforcer la confiance dans les transactions électroniques au sein du marché intérieur. Confiance, homogénéité et sécurité sont les trois mots d’ordre de ce règlement. 

Pour vous proposer une solution clef en main totalement intégrée à DocuWare, nous avons construit un connecteur avec notre partenaire Universign, spécialiste de la signature électronique tiers de confiance. 

Avec la plate-forme Universign totalement intégrée à DocuWare vous pouvez faire signer vos documents, avec ou sans pièce jointe, le tout dans le strict respect de la norme eIDAS pour garantir la valeur probante. 

Universign apporte toutes les garanties juridiques et techniques, selon le règlement européen eIDAS. Par exemple l’identification des signataires, l’intégrité du document ou encore la sécurité. 

Il existe plusieurs niveaux de signature électronique répondant à des besoins plus ou moins élevés selon le cas d’utilisation et le poids juridique qu’on cherche à apporter : 

 NIVEAU SIMPLE : il n’y a pas de procédé d’identification du signataire.

NIVEAU AVANCÉ : l’identification du signataire se faire avec la transmission et la vérification de sa pièce d’identité.

NIVEAU AVANCÉ AVEC UN CERTIFICAT DE QUALITÉ : le signataire est identifié avec la présentation en face à face d’une pièce d’identité à un Opérateur d’Enregistrement Délégué (OED). La sécurité est, bien évidemment, maximale par rapport aux autres niveaux.  

Universign vous permet de bénéficier d’un horodatage électronique qualifié apportant une valeur probante à vos documents en termes d’intégrité, à une date et une heure de référence juridiquement recevable. Cet horodatage permet donc de sceller et dater un e-mail pour éviter une éventuelle modification des données, par exemple.

Signature électronique...
Vrai ou faux ?

Altexence vous répond

ALTEXENCE REJOINT LE RÉSEAU ENTREPRENDRE

Pour créer des emplois, créons des employeurs !

Cette maxime visionnaire et pleine de bon sens : « Pour créer des emplois, créons des employeurs » a été lancée par André Mulliez, industriel du Nord de la France confronté  en 1986 à des licenciements massifs dans son entreprise Phildar.

Son idée : faire réussir des entrepreneurs à potentiel de création d’emplois en leur transmettant le savoir-être et l’expérience de chefs d’entreprise en activité, au travers d’échanges de pairs à pairs. Le concept d’accompagnement entrepreneurial était né !

C’est cette démarche qui a plu à Gilles Sauvagnat, fondateur et président de la société Altexence.

Au-delà de l’activité et des emplois créés par Altexence, Gilles Sauvagnat a estimé qu’il était temps de faire bénéficier d’autres futurs entrepreneurs d’expérience et de soutien pour développer des sociétés, donc des employeurs qui peuvent recruter des collaborateurs.

Altexence et son président ont donc tout naturellement rejoint le réseau

FACTUR-X & DOCUWARE, C’EST PARTI !

ZugFerd 2.0 alias Factur-X supporté dans la prochaine version de DocuWare !

Nous avons régulièrement communiqué sur ce sujet dans nos actualités et nos newsletter et au travers de notre adhésion au Forum National de la Facture Electronique et des Marché Publics Électroniques.

C’est donc dans la continuité de ces communications, que nous avons le plaisir d’annoncer le support prochain de la facture Factur-X (ZugFerd 2.0 en Allemagne) nativement dans DocuWare.

Avec cette évolution, il sera ainsi possible, avec DocuWare –  sans aucun développement – de lire les métadonnées d’une facture Factur-X, grâce au décodage du fichier XML intégré au PDF de la facture.

Le module Import de DocuWare (supportant déjà ZugFerd 1.0) permettra ces traitements par simple paramétrage avec un studio graphique.

Et comme d’habitude tous les clients disposant d’un contrat de maintenance bénéficieront de cette évolution (entres autres).

Interview Altexence DocuWorld

DocuWorld est l’occasion d’échanger entre partenaires et avec DocuWare, c’est aussi l’occasion de s’exprimer.

Gilles Sauvagnat a été sollicité pour répondre à quelques questions structurantes pour l’activité des partenaires DocuWare.

  • Point de vue sur le marché de GED, les opportunités ?
  • Demande croissante de solution Cloud, comment voyez vous les évolutions versus les solutions OnPremise, quelles sont les motivations des clients pour choisir ?
  • Votre point de vue sur le partenariat DocuWare ?