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Altexence Platinum Partner 2018 et membre 2018 du Diamond Club DocuWare

En ce début d’année, nos voeux 2018 étaient simples et pragmatiques, faire mieux en 2018 qu’en 2017.

Commençons donc par faire au moins aussi bien.

Le niveau DocuWare Platine (Platinum) est donc confirmé pour le partenaire Altexence.

Et cerise sur le gâteau, Altexence fait toujours parti des 10 meilleurs intégrateurs DocuWare en région Europe/Asie/Moyen Orient (EMEA).

Cela se traduit par l’appartenance au Diamond Club 2018.

Merci à nos clients et collaborateurs pour ces récompenses, fruits d’un travail que nous voulons toujours au top.

Nouvelle charte graphique de DocuWare  = nouveaux logos,

 

 

Publication de la documentation Factur-X V1.0 (Norme Européenne EN16931)

En tant que membre du Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Électroniques.

Nous nous devons de relayer cette information, à savoir la publication de la documentation sur Factur-X.

Pour rappel, Factur-X est le résultat de travaux d’un groupe de travail franco allemand pour définir un standard de facture électronique mixte (ou hybride).

C’est l’association d’un document PDF lisible par tout être humain normalement constitué et d’un document XML lisible (interprétable) par un programme informatique.

Les avantages sont nombreux :

  • Un seul document pour deux usages, humain et machine
  • Une lecture machine 100% fiable sans besoin de passer par un mécanisme de reconnaissance de caractère
  • Une capacité sans limite à automatiser les traitements ligne à ligne d’une facture car potentiellement tout le contenu de la facture est décrit dans la structure XML
  • Un standard à plusieurs niveaux de service pour faciliter la mise en oeuvre

Comme indiqué précédemment plusieurs niveaux de service (source FNFE):

  • MINIMUM : correspondant aux données minimum exigées par la plateforme Chorus Pro.
  • BASIC_WL : correspondant aux données d’entête et pied de factures les plus couramment demandées et utiles aux acheteurs pour leurs traitements.
  • BASIC : correspondant au profil BASIC_WL avec les données essentielles de ligne de facture.
  • EN16931 : correspondant à toutes les données potentielles prévues dans le norme sémantique Européenne EN16931.
  • EXTENDED : correspondant au profil EN16931, augmenté de données additionnelles. Ce profil est en cours de définition et fera l’objet d’une documentation ultérieure.

Point important, preuve complémentaire de l’intérêt de ce nouveau standard, l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat) s’est engagée à intégrer Factur-X dans la liste des formats acceptés sur la plateforme Chorus Pro au printemps 2018.

Autre bonne nouvelle, Factur-X = ZugFerd V2.0 et ZugFerd est le standard déjà intégré dans DocuWare.

Bref, tous les indicateurs sont au vert pour faire de ce nouveau standard un succès pour le bénéfice de toutes les structures, privées et publiques.

Un seul objectif, réduire les coûts de traitement des factures.

 

 

 

Altexence enrichit son offre de dématérialisation avec Ephesoft Transact

En complément de notre offre basée sur DocuWare, nous intégrons la solution Ephesoft Transact.

Cette dernière permet  :

  • Classification hybrides: A la fois le contenu (texte) et la disposition (topographie)
  • Auto-apprentissage pour une mise en œuvre rapide pour beaucoup de types de documents
  • Règles pour une précision optimale avec les types de documents à gros volume
  • Classification hiérarchique
  • Séparation automatique des documents
  • Extraction intelligente en mode sémantique

Le tout en parfaite intégration avec DocuWare

 

Intéressé(e) ? 

 

 

Altexence à DocuWorld Europe 2017 – Du 3 au 5 avril – Majorque

DocuWorld Europe 2017, l’événement incontournable pour la communauté des intégrateurs DocuWare.

Cette manifestation regroupe tous les partenaires DocuWare pour l’Europe, le Moyen Orient et l’Afrique.

Une manifestation similaire est organisée en mai pour DocuWare Amériques.

C’est l’occasion de découvrir les nouveautés à court terme, de discuter de la feuille de route de la solution et de rencontrer les équipes de DocuWare ainsi que d’autres intégrateurs DocuWare.

C’est aussi l’opportunité d’échanger avec des partenaires DocuWare comme Fujistu, Panasonic, …

 

Remise du titre DocuWare Diamond Partner 2017 pour Altexence Gilles Sauvagnat – Thomas Schneck

 

Altexence au salon DOCUMATION 2017 – Les 29 et 30 mars – Stand E23

Merci pour votre visite.

Vous avez été nombreux à venir nous rencontrer sur le salon DOCUMATION 2017

Nous étions présents sur le stand DocuWare E23

Vous avez pu découvrir les nouveautés DocuWare, citons :

  • DocuWare version 6.11 (extrait)
    • Nouveau module DocuWare Connect to Outlook
      • pour une surveillance des dossiers et sous dossiers de Outlook
      • pour un classement des pièces jointes encore plus facile
      • pour plus d’autonomie pour les utilisateurs
      • pour un mécanisme de configuration automatique
    • Encore plus de fonctionnalités avec DocuWare WorkFlow Manager
      • pour un déclenchement programmé des processus
      • pour un affichage des absences
      • pour des liens hypertexte permettant ainsi des appels de n’importe quelle fonction
    • Evolution du module DocuWare Forms
      • pour un export/import des formulaires, conception et déploiement facilités
      • pour un traitement des pièces jointes individualisées
  • Nouveau module Altexence pour  un éclatement analytique des factures à partir de DocuWare. Interface 100% Web, connexion avec des Webservices pour une intégration automatique dans votre ERP
    • pour une intégration complète avec vos outils de gestions
      • vérification des écritures avant validation
      • multi axes analytiques
  • Nouvelle offre pour un envoi automatique, un portail et un suivi des factures clients en mode 100% numérique

 

Documation-DocuWare-2017

 

Au plaisir de vous rencontrer lors d’un prochain salon.

 

Stand DocuWare salon Documation 2017

Les 5 questions essentielles à l’intention des éditeurs de GED

Tout d’abord, citons notre source : le blog de DocuWare.

Article intéressant car résume  très bien les questions clefs que tout dirigeant(e) ou cadre dirigeant(e) doit se poser et poser à son organisation avant de faire un choix de solution de dématérialisation :

Quand une petite ou une moyenne entreprise (PME) ou une entreprise de taille intermédiaire (ETI) cherche une solution de GED : la question du coût est fondamentale.

De nombreuses entreprises se précipitent sur le produit le moins cher ne sachant pas faire la différence entre les solutions proposées, et surtout mégotent sur la prestation négligeant l’accompagnement indispensable pour réussir votre projet de dématérialisation.

Se focaliser sur le prix est une mauvaise approche.

Il est préférable d’analyser plus en profondeur son organisation, de mieux détailler ses besoins et d’implémenter une GED à plus forte valeur ajoutée, apportant plus de bénéfices à l’entreprise.

Trop de dirigeant(e)s voient encore l’informatique comme une charge, et un coût sans contrepartie.

Ce raisonnement doit changer, et, nous professionnels de la GED, devront mieux informer nos prospects faisant preuve d’une plus grande pédagogie.

L’achat d’une GED ne doit pas se faire à la va-vite sans concertation avec les services informatiques et les “métiers“.

Acheter un logiciel premier prix est un mauvais calcul: le projet sera souvent à la hauteur de votre investissement, et de nombreuses frustrations peuvent naître de la part des utilisateurs.

C’est pourquoi une analyse rigoureuse des solutions de GED du marché est importante.

Voici quelques questions à poser aux éditeurs et intégrateurs que vous allez rencontrer :
1. Que savez-vous sur notre entreprise et sur les faiblesses de notre organisation ? Voici le tout premier point à éclaircir. Une PME ne devrait prendre une GED en considération que si le fournisseur a compris les enjeux liés à votre entreprise.

2. Quelle solution nous conseillez-vous ? Il s’agit ici de demander au fournisseur quelle est sa vision, sa valeur ajoutée, son plan de services, le calendrier prévus pour la mise en place de la solution proposée. Pour les problèmes majeurs, par exemple pour le traitement des factures et des bons de livraison, le fournisseur devrait proposer des solutions concrètes. Si cette question élémentaire et essentielle n’est pas posée, le risque encouru à terme est un échec du projet de GED en raison d’objectifs mal définis ou peu clairs.

3. Quels usages la solution propose-t-elle en termes de gestion ? Si votre fournisseur comprend et intègre les processus liés à votre entreprise, il sera à même de vous détailler les réponses apportées aux difficultés identifiées dans votre entreprise.

4. Combien coûte la solution ? Toutes les PME/ETI n’ont pas de vue d’ensemble précise de leurs coûts en matière de gestion documentaire.  Certaines rencontrent donc des difficultés dans l’estimation financière de leur projet. Un fournisseur de GED compétent doit pouvoir répondre à cette question de façon exhaustive et compréhensible. Ceci est possible grâce à une estimation exacte du rapport coût / utilité incluant le calcul du retour sur investissement.

5. Avez-vous de l’expérience dans notre secteur ? Parce que l’expérience est toujours un facteur décisif pour la réussite d’un projet, votre fournisseur de GED doit connaître les best practice de votre secteur. S’agit-il d’une start-up établie depuis peu et travaillant dans le domaine du cloud ou bien d’un fournisseur bien établi et présentant de nombreuses références ?

Les réponses à ces cinq questions clés aident chaque PME/ETI dans la préparation d’un projet de GED réussi. Après la consultation rigoureuse du marché des logiciels, une PME/ETI ne souhaitera plus payer le prix de l’immobilité en termes de gestion documentaire bien longtemps. Et il ne sera presque plus possible de se tromper en précipitant sa décision d’achat et en gaspillant de l’argent dans le « vite fait, mal fait ».

 

DocuWare : La progression continue. Altexence est maintenant DocuWare Platinum Partner.

Altexence est Partenaire Platinum pour l’offre DocuWare

 

 

 

Altexence s’inscrit en plus dans le top 10 des intégrateurs DocuWare en Europe pour 2017.

Altexence est une nouvelle fois membre du Diamond Club

La stratégie mise en place depuis plusieurs années continue à porter ses fruits.

Le tandem Altexence / DocuWare est une valeur sûre.

Pour nos clients communs et pour nos équipes respectives.

Après une très excellente année 2015, 2016 a permis de dépasser encore les objectifs.

Ce succès nous permet d’acquérir encore plus d’expérience, pour le bénéfice de tous nos clients.

Merci à vous pour votre confiance et votre fidélité.

 

 

 

 

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