Cas client : Optimiser ses ressources avec DocuWare

Par 4 octobre 2016Docuware, Octobre 2016

Grande ETI, leader sur son marché, plusieurs sociétés de type PME sur la France et le monde entier.

Projet dématérialisation des factures fournisseurs décidé en 2014 avec un choix d’Altexence intégrateur DocuWare en décembre 2014. La mise en production a été réalisée en septembre 2015 après une phase de test démarrée en mai 2015.

Cinq sociétés concernées en phase 1.

En 2016, ajout de 2 nouvelles sociétés pour la phase 2.

Volumétrie des cinq premières sociétés : 15 000 factures fournisseurs /an

Périmètre : Numérisation/Lecture automatique – Processus de validation – Export des écritures comptables vers Sage X3 – Archivage

Valeur ajoutée pour la phase 1:

  • Economie de 45 000 photocopies/an
  • ½ ETP/an non remplacé
  • Temps dégagé pour réaliser des missions de contrôle de gestion

Doublement de la volumétrie en phase 2 par simple ajout de licences clients, paramétrages des armoires dédiées à chaque société et formation.

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